Чи потрібно зазначати експедитора в CMR при перевезенні

Ні, обов'язкової вимоги зазначати експедитора в CMR немає.

CMR-накладна — це транспортний документ, який підтверджує укладення договору перевезення вантажу, тобто факт фізичного переміщення ТМЦ автомобільним транспортом між конкретним відправником і перевізником. Вона не є первинним документом для договору транспортного експедирування.

Згідно зі статтею 6 Конвенції CMR (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_234#Text), обов'язковими реквізитами є:

• Ім'я та адреса відправника
• Ім'я та адреса одержувача
• Ім'я та адреса перевізника
• Місце і дата прийняття вантажу до перевезення та передбачене місце його доставки
• Прийняте позначення характеру вантажу, спосіб його упакування тощо.

Експедитор як окрема сторона чи посередник не належить до переліку обов'язкових реквізитів CMR.

Проте за бажанням сторін інформацію про нього можна вписати до накладної. Найчастіше для цього використовують:

• Графу 13 («Вказівки відправника» / «Особливі погодження»): сюди відправник має право вносити будь-яку додаткову комерційну інформацію, зокрема інструкції щодо митного оформлення чи назву експедиторської компанії, яка координує рейс.
• Графу 1 («Відправник»): експедитор зазначається як відправник, але обов'язково з приміткою «за дорученням (Назва замовника)».

Як підтверджується участь експедитора

Ланцюжок «замовник → експедитор → перевізник» підтверджується не записами в CMR, а сукупністю взаємопов'язаних первинних документів:

• Договорами та взаємними замовленнями/заявками (між замовником та експедитором, а також дзеркальними — між експедитором та фактичним перевізником).
• Актами наданих послуг / виконаних робіт між усіма парами сторін.
• Рахунками-фактурами та платіжними дорученнями, які підтверджують рух коштів за цими договорами.

При цьому CMR виконує роль транспортного підтвердження самого факту здійснення міжнародного рейсу. Щоб пов'язати CMR з експедитором, її унікальний номер та дату оформлення обов'язково зазначають у тексті актів наданих послуг та рахунків, які експедитор виставляє замовнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!