Правильне зазначення періоду відпустки у наказах для працівників

В наказі про надання відпустки зазначається робочий рік, за який вона надається повністю й дата початку та закінчення відпустки.

Щорічну відпустку за робочий рік, який вже почався можна надати повною тривалістю, якщо працівник пропрацював з дати прийняття більше 6 місяців. Таку норму містить ст.10 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87:

Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року.

Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві.

У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу, за винятком випадків, передбачених частиною сьомою цієї статті.

Таким чином, відпустку повної тривалості можна надати в будь який період робочого року (24к.д. або більше). Для прийнятих працівників менше як пів року тому- щорічні відпустки надаються пропорційно відпрацьованому часу до дати початку відпустки. При цьому є виключення, визначені в ст.10 Закону №504.

Наприклад, дата прийняття працівника 10.10.2025. В наказі зазначайте, що щорічна відпустка надається за робочий рік 10.10.2025-09.10.2026 в кількості, наприклад, 24 календарні дні з 01.06.2026 по 24.06.2026.

Зразок: Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!