Чи варто оцифровувати трудову книжку при коректних даних

Якщо дані у кабінеті ПФУ відображаються коректно, то додатково оцифровувати трудову книжку не потрібно.

Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ, зайдіть до розділу «Відомості про трудові відносини». Якщо відображені всі записи, ці дані є коректними, дані вже є в реєстрі і повторно нічого подавати не потрібно.

Оцифрування запроваджене саме для того, щоб перенести відомості з паперових носіїв у цифровий Реєстр застрахованих осіб. Якщо електронна книжка вже повністю сформована та перевірена ПФУ, мета процедури досягнута.

Але важливо перевірити такі моменти:

- Щоб були в повній мірі та коректно зафіксовані робочі періоди до 2004 року;

- До 2004 року навчання у закладах вищої освіти на денній формі, а також служба в армії зараховуються до стажу. Перевірте, чи відображені ці дані в системі. Якщо ні, доведеться дозавантажити скани диплома або військового квитка;

- Також до 01.01.2004 року час догляду за дитиною до трьох років зараховується до страхового стажу матері, яка на час народження дитини не перебувала у трудових відносинах. Цей період включається на підставі свідоцтва про народження дитини. Детальніше дає роз’яснення Головне управління ПФУ в Миколаївській області https://www.pfu.gov.ua/mk/160962-zarahuvannya-do-strahovogo-stazhu-zhinkam-chasu-doglyadu-za-dytynoyu-do-troh-rokiv/

Ще більше корисної інформації у статті «Час спливає! Як провести аудит трудової книжки перед скануванням, щоб її прийняв ПФУ» https://7eminar.ua/news/3108-yak-provesti-audit-trudovoyi-knizki-pered-skanuvannyam та «Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026» https://7eminar.ua/news/20036-trudova-knizka-ne-ocifrovana-shho-bude-pislya-10062026

Раді допомогти, звертайтесь ще!