Як створити касу для виплати зарплати без каси

Давайте розбиратися:

Якщо говорити про ТОВ, то касу треба створювати згідно з Положенням про ведення касових операцій № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text , каса - це не окрема кімната чи спеціальний апарат, а сам процес обліку готівки на підприємстві.

1. Організаційні питання

• Вам потрібно буде купити сейф.


• РРО для зарплати ставити не треба - він потрібен тільки коли ви приймаєте гроші від клієнтів.

2. Документація

• Наказ про встановлення ліміту каси: Згідно пункту 14 розділу ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 , кожне ТОВ самостійно розраховує та затверджує ліміт каси (максимальну суму готівки, яка може залишатися в сейфі на ніч). Для виплати зарплати Ви можете затвердити навіть нульовий ліміт. Згідно з пунктом 18 Положення № 148, ТОВ має право зберігати в касі готівку для виплати зарплати понад установлений ліміт протягом 5 робочих днів із дня її отримання в банку.


• Наказ про призначення касира: Директор призначає працівника, відповідального за касу. Це може бути бухгалтер або сам директор (якщо штат мінімальний).


• Договір про повну матеріальну відповідальність: Обов'язково укладається з особою, яка виконує обов'язки касира, на підставі статті 135-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n789 . Без цього договору у разі нестачі грошей стягнути їх із працівника буде юридично неможливо.

3. Касові документи

• Касова книга (Форма № КО-4): Книга, куди записуються всі операції. Якщо за день руху грошей не було, листок не заповнюється. Наприкінці року книга зшивається.


• Прибутковий касовий ордер (ПКО / Форма № КО-1): Оформлюється, коли Ви приносите гроші з банку в офіс. Проводка в обліку: Дт 301 - Кт 311.


• Видатковий касовий ордер (ВКО / Форма № КО-2): Оформлюється, коли гроші видаються з каси.


• Видача зарплати здійснюється не за окремими ордерами на кожного, а за загальною Відомістю на виплату готівки (Додаток 1 до Положення № 148). Кожен працівник ставить підпис навпроти свого прізвища при отриманні коштів.

Отже: Для створення каси Вам достатньо придбати сейф, затвердити Наказ про ліміт каси, підписати Договір про матвідповідальність з касиром та вести Касову книгу та ПКО/ВКО в електронному чи паперовому вигляжді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!