Необхідність реєстрації косметичних виробів для ФОП на спрощеній системі

Для вас як для ФОП на спрощеній системі (роздрібного продавця) ключове правило: ви особисто не повинні реєструвати чи нотифікувати косметику, якщо ви не є її виробником або прямим імпортером в Україну. Цей обов'язок повністю покладається на виробників та імпортерів, які набувають статусу «Відповідальної особи». Ваше завдання — купувати легальний товар і мати первинні документи.

Товари, введені в обіг до 3 серпня 2026 року, можна допродавати без нової реєстрації до закінчення їхнього терміну придатності. З 3 серпня ФОП повинен, як розповсюджувач відповідати вимогам Технічного регламенту на косметичну продукцію
З 3 серпня 2026 року в Україні завершується перехідний період і в повному обсязі набирає чинності Технічний регламент на косметичну продукцію (Постанова КМУ №65 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/65-2021-%D0%BF#Text)
Нотифікація Кожен косметичний засіб, що вводиться в обіг після цієї дати, повинен пройти процедуру реєстрації (нотифікації) через державний електронний портал. Система електронної нотифікації інформації про косметичну продукцію створена з метою забезпечення прозорого обліку косметичних продуктів.
Користувачами системи є:

Виробники та імпортери косметичної продукції – нотифікація інформації про кожен продукт.
Органи державного ринкового нагляду – доступ до інформації про нотифіковані косметичні продукти (крім даних про рецептуру) та відповідальних за них осіб.
Державні організації, що здійснюють токсикологічний контроль щодо косметичної продукції – отримання інформації про нотифіковані продукти, зокрема про рецептуру, для надання даних медичним закладам (при лікуванні пацієнтів).
Міністерство охорони здоров’я України – адміністрування довідників системи, моніторинг реалізації вимог нормативно-правових актів.
ДП “Електронне здоров'я”– технічне адміністрування системи, служба технічної підтримки користувачів.

Для кожного продукту має бути визначена «відповідальна особа» (резидент України), яка гарантує безпечність засобу
Товари, введені в обіг до 3 серпня 2026 року, можна допродавати без нової реєстрації до закінчення їхнього терміну придатності. https://7eminar.ua/news/19352-z-3-serpnya-2026-roku-novi-pravila-dlya-prodazu-kosmetiki
Реєстрація (нотифікація) проводиться в Системі електронної нотифікації косметичної продукції, яку адмініструє МОЗ України. Обов'язок щодо реєстрації покладається на:

Українських виробників: якщо вони виготовляють косметику під власним брендом.
Імпортерів: якщо вони ввозять іноземну косметику для продажу в Україні.
Дистриб'юторів (зокрема ФОП): лише у випадку, якщо вони випускають товар під своїм іменем/торговельною маркою або змінюють характеристики продукту так, що це може вплинути на його відповідність вимогам.

Якщо ви лише перепродаєте косметику, куплену в офіційних українських постачальників чи виробників, то ви є розповсюджувачем.

Розповсюджувач - будь-яка інша, ніж виробник або імпортер, фізична чи юридична особа в ланцюгу постачання продукції, яка надає косметичну продукцію на ринку України

Обов’язки розповсюджувачів п.п 15 - 19 Технічного регламенту. Розповсюджувач повинен переконатися, що: 1) ФОП повинен стежити, щоб на упаковці була вказана «Відповідальна особа» та її контактні дані в Україні. На маркуванні присутня інформація передбачена підпунктами 1, 5, 7 пункту 47 та пунктами 49 та 50 цього Технічного регламенту; 2) Ви зобов'язані перевіряти, чи нотифікована продукція вашими постачальниками. виконані вимоги, передбачені у пункті 51 цього Технічного регламенту; 3) дата мінімального терміну придатності не настала, якщо застосовуються вимоги пункту 47 цього Технічного регламенту;
Розповсюджувачі відповідальні за дотримання встановлених вимог щодо умов зберігання або транспортування косметичної продукції протягом часу, коли така продукція перебуває під їх відповідальністю.
Також розповсюджувачі надають інформацію про розповсюджувача або відповідальну особу, яка надала їм косметичну продукцію, та розповсюджувача, якому вони надали косметичну продукцію. Відповідальні особи і розповсюджувачі надають інформацію, визначену у цьому пункті протягом 3 років після постачання відповідної партії косметичної продукції. Тобто окрім звичайних накладних, ви повинні мати змогу підтвердити походження товару та наявність реєстрації в державному реєстрі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!