Як уникнути додаткових витрат на транспорт для ФОП

Забезпечення проїзду має бути оформлене як виробнича необхідність замовника - БФ для виконання статутної діяльності або як складова частина вартості послуг.

Якщо фонд перевозить психолога власним (або орендованим) автомобілем чи автобусом разом із гуманітарною місією, проїзд можна визначити як створення організаційних умов.

Пропишіть в договорі, що надання послуг відбувається на базі замовника, і замовник зобов'язаний забезпечити технічні та логістичні умови, наприклад

"З метою забезпечення безпеки та оперативності надання психологічних послуг населенню в прифронтовій зоні, Замовник зобов'язується забезпечити Виконавця логістичним супроводом (транспортуванням) до місця проведення заходів силами та за рахунок Замовника».

Фонд видає наказ про направлення мобільної групи (або проведення заходу) у конкретну прифронтову точку для надання допомоги населенню. У наказі зазначається автомобіль фонду, водій та перелік осіб, які їдуть (зокрема залучений ФОП-психолог).

Складається Подорожній лист автомобіля (або внутрішній акт списання палива на маршрут), де метою поїздки вказано виконання статутного проєкту БФ.

Оскільки фонд витрачає кошти на заправку власного чи орендованого транспорту задля реалізації свого проєкту, а не передає кошти чи блага особисто ФОП, ці витрати вважаються виробничими витратами самого фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!