Правильний облік авансів від нерезидентів: поради та рекомендації

Згідно з п.6 НП(С)БО – 21 «Вплив змін валютних курсів» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o35 ), «сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті, одержана від інших осіб у рахунок платежів для поставлення готової продукції, інших активів, виконання робіт і послуг, при включенні до складу доходу звітного періоду перераховується у валюту звітності із застосуванням валютного курсу на початок дня дати одержання авансу. У разі одержання від покупця авансових платежів в іноземній валюті частинами та відвантаження частинами покупцеві немонетарних активів (робіт, послуг) дохід від реалізації активів (робіт, послуг) визнається за сумою авансових платежів із застосуванням валютних курсів, виходячи з послідовності одержання авансових платежів».

Тобто у разі отримання аванса від нерезидента застосовується курс НБУ, якій діє на початок дати такого отримання.

Щодо вибіру рахунку, на якому слід вести облік:

згідно з Інструкцією № 291 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n394 ) для здійснення розрахунків з іноземними покупцями передбачений субрахунок 362 «Розрахунки з іноземними покупцями».

Тоді бухгалтерський запис буде Дт312 – Кт362.

Разом з цим також цілком припустимо використати субрахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаним» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n784 ).

Тоді запис буде Дт312 – Кт681.

Щодо закриття сум авансів – відвантаження продукції на експорт зазначається бухгалтерським записом Дт362 – Кт701.

При цьому застосовується курс НБУ, який був застосований при отримані оплати. Тобто курсових різниць не виникає.

Це також випливає з норм п.7 та п.8 НП(С)БО – 21 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o35 ), згідно з якими немонетарні статті відображаються за валютним курсом на початок дня дати здійснення господарської операції (тобто за курсом НБУ на початок дати отримання авансу ), та визначення курсових ріниць передбачено тільки за монетарними статтями ( тобто такими, що передбачають отримання грошових коштів ).

У разі якщо облік здійснюється цз застосуванням с/р 681 – додатково робиться запис Дт681 – Кт362.

Щодо дати виникнення доходу:

згідно з п.6.3 НП(С)БО – 15 «Дохід» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 ) не визнається доходом «сума попередньої оплати продукції (товарів, робіт, послуг)».

Тобто саме при отримані авансу дохід не виникає.

Він виникає «в разі наявності всіх наведених нижче умов: покупцеві передані ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на продукцію (товар, інший актив); підприємство не здійснює надалі управління та контроль за реалізованою продукцією (товарами, іншими активами); сума доходу (виручка) може бути достовірно визначена» (п.8 НП(С)БО – 15, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34 ) .

Тобто дохід виникає лише при відвантажені продукції з урахуваннями також виконання певних умов.

В Балансі сума авансів відображається в рядку 1635 «Поточна кредиторська заборгованість за одержаними авансами» (п.2.66 Методрекомендацій № 433, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0433201-13#n19 ).

Або в рядку 1690 «Інші поточні зобов'язання», якщо це фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва ( https://7eminar.ua/news/2950-finansovii-zvit-malogo-pidprijemstva-formi-1-m-2-m ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!