Оприбуткування безкоштовних товарів: нюанси та документи для оформлення

Оприбутковувати «безкоштовні» бонуси (акція 3+1) слід як безоплатно отримані товари. «Неофіційна» накладна не є первинним документом, тому оприбуткування базується на бухгалтерській довідці та договорі постачання.

В офіційному договорі або додатковій угоді з постачальником має бути чітко прописано, що при купівлі 3 одиниць товару, 4-та надається як бонус (знижка, зразок). Оскільки ви отримали неофіційну накладну (або взагалі папірець без реквізитів постачальника), вам необхідно самостійно скласти бухгалтерську довідку. У ній фіксується факт надходження, назва, кількість і справедлива вартість акційного товару.

Безоплатно отримані товари оприбутковуються за справедливою вартістю (ринковою ціною на дату отримання) з визнанням іншого операційного доходу. У бухгалтерському обліку це відображається проводкою: Дт 281 (або 20) — Кт 718. Оскільки надана вами накладна не містить обов’язкових реквізитів, підставою для обліку має бути внутрішній Акт про оприбуткування, складений комісією підприємства.

Згідно з п. 12 НП(С)БО 9 «Запаси», первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням додаткових витрат (доставка, мито тощо).

Справедлива вартість — це сума, за якою можна продати актив за звичайних умов на певну дату (ринкова ціна).
Для встановлення цієї вартості керівник має призначити комісію, яка складе акт оцінки, орієнтуючись на ціни постачальника або середньоринкові ціни на аналогічний товар.

Оскільки ваша накладна є «неофіційною» (відсутні назви сторін, підписи, печатки), вона не відповідає вимогам ст. 9 Закону про бухоблік щодо обов'язкових реквізитів первинного документа.

Оформите отримання товару як виявлений надлишок або безоплатне надходження на підставі внутрішнього Акта приймання-передачі (або Акта про оприбуткування запасів).
В акті обов'язково зазначте: найменування товару, кількість, одиницю виміру та встановлену комісією справедливу вартість.

Вартість безоплатно отриманих товарів збільшує дохід підприємства в періоді їх отримання.

Дт 281 «Товари на складі» — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».
При подальшому продажі цих товарів дохід визнається у загальному порядку (Дт 361 — Кт 702), а їхня собівартість (яка дорівнює справедливій вартості при оприбуткуванні) списується на витрати (Дт 902 — Кт 281).

Раді допомогти, звертайтесь ще!