Списання кредиторської заборгованості при смерті арендодавця: нюанси оформлення

Списати кредиторську заборгованість можна тільки, якщо минув строк позовної давності.

Строк позовної давності визначається з урахуванням його зупинення на час карантину та воєнного стану (п. 12 та п. 19 р. ХХІ ЦКУ ). Тобто, списати за строком позовної давності можна заборгованість, що утворилась до 2017 року.

З 04.09.2025 відновились строки позовної давності. Виходячи з цього, якщо заборгованість виникла в період з 02.04.2020 по 03.09.2025 строк позовної давності розпочинаємо рахувати з 04.09.2025.

Отже, 3-річний строк позовної давності у цій ситуації спливає 04.09.2028.

Якщо відбудеться продаж корпоративних прав, то сама юридична особа продовжує існувати. Заборгованість передається новим власникам, які вже будуть виплачувати заборгованість спадкоємцям після завершення судів.

Якщо юридична особа ліквідується, то борги мають бути врегульовані до подання фінального ліквідаційного балансу.

Щоб закрити компанію і не чекати закінчення судів, підприємство має право внести суму боргу на депозит нотаріуса (ст. 537 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2737). На нашу думку, це найбезпечніший варіант.

Перерахування коштів в депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ) буде вважатись виконанням зобов’язання. Борг закриється, заборгованість зникне, доходу для ЄП не буде. Після судів нотаріус сам віддасть гроші законному спадкоємцю.

Як оформити депозит нотаріуса

1. Наказ керівника — обґрунтування неможливості виконати зобов'язання безпосередньо кредитору (смерть орендодавця, невизначеність спадкоємців, судові процеси)

2. Звернення до нотаріуса за місцем виконання зобов'язання (ч. 1 ст. 537 ЦКУ) з заявою про прийняття коштів на депозит із зазначенням реквізитів боржника та підстав

3. Перерахування коштів на депозитний рахунок нотаріуса

4. Отримання підтвердження від нотаріуса про прийняття коштів

5. Списання заборгованості з балансу на підставі нотаріального підтвердження — проводка Дт 685/нотаріус Кт 311 – перерахували кошти нотаріусу; Дт 631 Кт 685/нотаріус – залік заборгованостей.

6. Подальша ліквідація

Раді допомогти, звертайтесь ще!