Витрати на відрядження: законність ненадання добових у бюджеті

Бюджетна установа може не виплачувати добові лише тоді, коли є належне документальне підтвердження, що приймаюча сторона забезпечує не тільки проїзд, проживання і харчування, а й повністю компенсує поточні витрати та добові працівника.

Для бюджетних установ оплата добових залежить від того, як саме сформульовано гарантії приймаючої сторони. Загальне правило ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 та постанови КМУ від 02.02.2011 № 98 передбачає обов’язковість добових при відрядженні. Однак для бюджетних установ діє спеціальна норма п. 16.7 розд. III Інструкції про службові відрядження, затвердженої наказом Мінфіну № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 : якщо приймаюча сторона надає працівнику додаткові кошти в іноземній валюті на покриття поточних витрат або виплачує добові, установа, що направляє у відрядження, зменшує свої добові на суму такого забезпечення; якщо надана сума дорівнює або перевищує встановлені добові - установа може взагалі не виплачувати добові.

Тому простого формулювання, що усі витрати покриваються організаторами, недостатньо. Найбільш правильний і захищений варіант - отримати від організаторів лист, де прямо зазначено, що приймаюча сторона забезпечує проживання, оплачує проїзд, забезпечує харчування, виплачує кошти на поточні витрати (добові) або повністю компенсує щоденні витрати учасника. Також важливо, щоб були вказані суми таких коштів, або хоча б їх мінімальні пороги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!