Витрати на пальне ФОП: документи, податки та знижки на АЗС

Так, ФОП 2 групи може купувати пальне для автомобіля з підприємницького рахунку або бізнес-картки. Для платника єдиного податку 2 групи це саме по собі не створює додаткових податкових зобов’язань і не впливає на статус платника ЄП.

Фізична особа — підприємець має право розпоряджатися коштами на своєму рахунку після сплати податків та зборів. Відповідно до ст. 52 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 фізична особа — підприємець відповідає за зобов’язаннями усім своїм майном, а ст. 320 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 передбачає право власника використовувати майно для здійснення підприємницької діяльності.

Для ФОП на спрощеній системі 2 групи обов’язковим є облік доходів, а не витрат відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 296.1. Тому витрати на пальне не впливають на суму єдиного податку та не потребують підтвердження для цілей розрахунку ЄП.

Якщо пальне купується на АЗС у юридичної особи, підстав для виникнення функцій податкового агента немає. У такому випадку не виникає обов’язку відображати виплату у 4ДФ чи утримувати податки.

Щодо чеків, то для ФОП 2 групи, який не веде облік витрат, їх наявність не є обов’язковою саме для цілей оподаткування єдиним податком. Також ФОП 2 групи, які не реалізують технічно складні побутові товари, лікарські засоби, медичні вироби або ювелірні вироби, не зобов’язані вести товарний облік відповідно до Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, ст. 3, п. 12.

Навіть за відсутності чеків факт оплати пального підтверджується банківською випискою, тому саме по собі незбереження фіскальних чеків не означає автоматичного виникнення доходу у вигляді безоплатно отриманого товару за п. 292.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!