Як організувати прийом замовлень без каси на виробництві

Для організації прийому замовлень на території виробництва вам потрібно оформити місце прийому замовлень, подати форму №20-ОПП та забезпечити належне документування замовлень. Якщо оплата здійснюватиметься виключно через банк за реквізитами IBAN, каса та РРО/ПРРО не потрібні.

Потрібно видати внутрішній наказ про організацію пункту прийому замовлень на території виробництва. У наказі доцільно визначити відповідальну особу, порядок оформлення замовлень та місце роботи з клієнтами.

Про створення нового місця здійснення діяльності необхідно повідомити податковий орган шляхом подання форми №20-ОПП відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 63.3 та Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11. Повідомлення подається протягом 10 робочих днів після створення об’єкта.

Для оформлення замовлень потрібно затвердити бланк замовлення або квитанції. У такому документі зазначають:
реквізити ТОВ;
ПІБ замовника;
найменування продукції;
кількість;
ціну;
строк виготовлення;
умови оплати та передачі продукції.

Також потрібно затвердити прайс-лист або прейскурант продукції. Відповідно до Правил торговельного обслуговування споживачів суб’єкт господарювання повинен забезпечити покупців інформацією про ціни на продукцію.

Споживачу має бути надана інформація про товар відповідно до Закону України «Про захист прав споживачів», ст. 15. Зокрема, про найменування продукції, її характеристики, ціну, виробника та умови придбання. На місці прийому замовлень зазвичай розміщують інформацію про підприємство, режим роботи та контактні дані.

Якщо оплата здійснюватиметься виключно шляхом банківського переказу за реквізитами IBAN через банк або мобільний додаток банку, РРО/ПРРО не застосовується, оскільки розрахункова операція у розумінні Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 не відбувається. У такому випадку покупцю надається рахунок на оплату, а при передачі продукції оформлюється видаткова накладна.

Якщо в подальшому буде прийматися готівка або оплата карткою безпосередньо на місці, тоді потрібно організовувати касу відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. Для продажу продукції власного виробництва юридична особа може застосовувати звільнення від РРО згідно з п. 1 ст. 9 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 при проведенні розрахунків через касу підприємства з оформленням прибуткових касових ордерів та видачею квитанцій.

Оскільки ТОВ є платником ПДВ, податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом першої події відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. При реалізації продукції фізичним особам — неплатникам ПДВ допускається складання підсумкової податкової накладної згідно з п. 201.4 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!