Оформлення відрядження директора: витрати на автомобіль та документи
1. Чи достатньо передбачити у наказі про відрядження дозвіл на використання директором власного автомобіля та компенсацію відповідних витрат (пальне, дороги, паркінг), щоб такі виплати не вважалися додатковим благом та не підлягали оподаткуванню ПДФО і ВЗ?
2. Чи обов'язковим є укладання договору позички (безоплатного користування) або договору оренди автомобіля з директором (як фізособою) на період відрядження для безпечного списання витрат на пальне?
Ні, наказу не достатньо
Витрати на пальне, ремонт, стоянку, тощо, що використовується для обслуговуввання автомобіля працівника, не є об'єктом оподаткування ПДФО та ВЗ, якщо автомобіль передано в безоплатне користування підприємству за договором позички або за нотаріально завіреним договором оренди.
За договором позички або оренди вважається, що автомобіль переданий підприємству, витрати на паливо та інші потреби вважаються витратами на господарські потреби підприємства, а не доходом працівника.
Кошти на ПММ, ремонт, парковку є додатковим благом такого працівника, якщо авто не передане для використання у господарській діяльності підприємства.
Згідно з роз’ясненням ДПС (ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28397) якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, як додаткове благо на підставі п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ.
Тож, щоб не було оподаткування, слід оформити договір позички. В наказі на відрядження слід детально розписати маршрут:К иїв — Варшава: на автомобілі (вказати марку, держномер авто, що діє на підставі договору позички).
Варшава — Португалія і назад: переліт літаком.
Також бажано прописати дозвіл на придбання пального, оплату доріг, паркінгів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Виправлення помилки в ПДВ: реєстрація ПН на різницю 375 грн
Компенсація за пільгові перевезення: чи обкладається ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Обмеження та відповідальність ФОП за службову видачу з каси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Приват24
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено експертом

