Облік пального для власних потреб: необхідність ведення журналу

Окремий журнал обліку ПММ для підприємства, яке має ліцензію лише на зберігання пального для власних потреб, законодавством прямо не передбачений. Наявні у вас лімітно-забірні картки, подорожні листи та акти списання пального є достатніми документами для ведення обліку ПММ.

Відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Саме первинні документи підтверджують рух та використання пального.

Лімітно-забірні картки підтверджують відпуск пального зі складу або резервуара. Подорожні листи або інші внутрішні документи підтверджують використання пального транспортом чи обладнанням. Акти списання оформлюють остаточне списання ПММ на витрати підприємства.

Закон Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального 3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text не встановлює обов’язку ведення окремого уніфікованого журналу обліку ПММ для суб’єктів, які зберігають пальне виключно для власних потреб.

Водночас відповідно до ст. 28 Закону №3817 підприємство повинно мати документи, що підтверджують походження пального та його облік. Під час перевірки необхідно підтвердити:
— надходження пального;
— залишки пального;
— використання пального для господарських потреб.

Також слід враховувати визначення акцизного складу відповідно до пп. 14.1.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо підприємство не є розпорядником акцизного складу, не застосовуються вимоги щодо рівнемірів-лічильників та подання щоденних даних до ДПС.

Для уникнення претензій під час перевірок бажано внутрішнім наказом затвердити:
— форми документів для обліку ПММ;
— порядок списання пального;
— відповідальних осіб;
— порядок проведення інвентаризації залишків ПММ.

Тому за наявності лімітно-забірних карток, подорожніх листів та актів списання окремий журнал обліку ПММ вести не обов’язково.

Раді допомогти, звертайтесь ще!