Питання щодо повернення залишку добових та компенсацій витрат

Добові є окремою статтею витрат на відрядження

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

Отже за рахунок добових не придбаваються квитки та проживання. Це окрема стаття витрат на відрядження. Крім того, добові не потребують взагалі документального підтвердження (п. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).Це витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи у відрядженні.

В описаній ситуації простіше вважати видані кошти як фінансування проїзду, проживання і частково добові.

В такому разі повертати нічого не потрібно. Відряджений звітує у гривні за курсом НБУ на дату подання авансового звіту із надання підтвердних документів (квитки, рахунок готелю, чек на оплату і виписка з карткового рахунку).

Очевидно буде виникати різниця між курсами та конвертаційні витрати. Але їх компенсація по розрахунках особистою платіжною карткою вважатиметься оподатковуваним доходом (ПДФО 18% та ВЗ 5%).

Якщо залишається залишок гривневої суми, її можна врахувати в добові. Після звітування докомпенсовуєте залишок добових у гривні.

У разі, коли відряджений повернувся не 14.05. а 13.05, що підтверджено квитками, він пише доповідну на керівника і відрядження скорочується на 1 день. Відповідно за нього платити добові не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!