Правильні бухгалтерські проводки для електронного ключа токена підприємства

Токен для КЕП у бухгалтерському обліку доцільно обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунку 112. Якщо послуги сертифікації окремо не виділені, уся вартість токена формує первісну вартість активу.

Оскільки токен є матеріальним носієм та використовується більше одного року, він відповідає критеріям необоротного активу відповідно до НПСБО 7 Основні засоби https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Через невелику вартість його зазвичай обліковують як МНМА на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Якщо підприємство є платником ПДВ та є зареєстрована податкова накладна, ПДВ включається до податкового кредиту, а до первісної вартості потрапляє сума без ПДВ.

У вашому випадку:

Загальна сума — 1170,00 грн
ПДВ — 195,00 грн
Первісна вартість токена — 975,00 грн

Придбано токен — Дт 153 – Кт 631 — 975,00 грн

Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 195,00 грн

Введено токен в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153 — 975,00 грн

Нараховано амортизацію методом 100% у першому місяці використання — Дт 92 – Кт 132 — 975,00 грн

Відображено токен на позабалансовому рахунку для контролю — Дт 08 — 975,00 грн

Якщо підприємство використовує метод амортизації 50%/50%, тоді у першому місяці амортизується 487,50 грн, а решта — при списанні об’єкта.

Якщо підприємство не є платником ПДВ, уся сума 1170,00 грн включається до первісної вартості МНМА відповідно до НП(С)БО 9 “Запаси” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Придбано токен — Дт 153 – Кт 631 — 1170,00 грн

Введено в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153 — 1170,00 грн

Нараховано амортизацію — Дт 92 – Кт 132 — 1170,00 грн

Передачу токена директору або бухгалтеру бажано оформити внутрішнім актом приймання-передачі або наказом про відповідальне зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!