Чи може аутсорсингова компанія мати доступ до електронного кабінету

Технічно в Електронному кабінеті ДПС неможливо зробити окремий вхід для бухгалтера до кабінету ФОПа.

Система побудована так, що чий КЕП використовується для входу — того й кабінет відкривається. Механізму делегування доступу або перегляду чужого кабінету зі стороннього ключа не існує.

Закон України №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) поширюється виключно на юридичних осіб та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності. ФОП є фізичною особою і під дію цього Закону не підпадає, тому вести бухгалтерський облік у розумінні цього Закону не зобов'язаний.

За загальним правилом документи до ДПС підписує сам ФОП своїм КЕП. Разом з тим форма декларації передбачає окремий рядок про заповнення уповноваженою особою, тобто подання через представника є юридично допустимим.

На практиці це реалізується не через Електронний кабінет, а через спеціалізоване програмне забезпечення — M.E.Doc та інше, де бухгалтер може зберігати ключі кількох клієнтів і подавати звітність від їхнього імені.

Кабінет ФОПа і кабінет звичайної фізичної особи — це той самий єдиний кабінет. Він містить як підприємницький розділ, так і особисті дані громадянина: нерухомість, земельні ділянки тощо. Саме тому сторонній КЕП відкриє кабінет тієї особи, якій цей ключ належить, а не ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!