Чи потрібно виписувати акцизну накладну для пального

Ні, у такій ситуації складати акцизну накладну не потрібно, якщо пальне використовується виключно для роботи генераторів для власних потреб та не здійснюється реалізація пального іншим особам.

Відповідно до пп. 14.1.212 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text реалізацією пального вважаються операції з фізичної передачі пального іншій особі. Використання пального виключно для власного споживання суб’єктом господарювання саме по собі не утворює реалізацію пального у розумінні ПКУ, якщо такий суб’єкт не є розпорядником акцизного складу.

Акцизні накладні відповідно до п. 231.1 ПКУ складають особи, які реалізують пальне та зареєстровані платниками акцизного податку.

На період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення або скасування діє спеціальна норма п. 47 підрозд. 5 розд. XX ПКУ. Відповідно до цієї норми приміщення або територія не вважаються акцизним складом, якщо:
— пальне використовується виключно для заправлення електрогенераторних установок;
— загальна місткість ємностей на об’єкті не перевищує 2000 літрів, а для територій можливих або активних бойових дій — 5000 літрів.

Оскільки у вас біля кожного генератора встановлені ємності по 2000 літрів і пальне використовується виключно для забезпечення роботи генераторів КНС, такі місця зберігання не визнаються акцизними складами. Відповідно, обов’язку реєструватися платником акцизного податку та складати акцизні накладні не виникає.

Для застосування цієї норми необхідно дотримуватись умов:
— пальне використовується лише для генераторів;
— не здійснюється відпуск або заправлення транспортних засобів;
— оплата пального проводиться у безготівковій формі;
— ведеться окремий облік використання пального для генераторів.

У бухгалтерському обліку пальне може обліковуватись на субрахунку 203 відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Придбано пальне — Дт 203 – Кт 631

Списано пальне на роботу генераторів — Дт 91, 92 або 23 – Кт 203

Також на період воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення допускається зберігання пального для електрогенераторних установок без ліцензії у межах встановлених лімітів відповідно до Закону України №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!