Відсутність документів з зарплати: чи варто зберігати відомості
Відомості слід відновити.
Просто роздрукувати, зшити та покласти в архів непідписані відомості немає сенсу, оскільки такий документ не відповідає ознакам первинного дркументу і не має юридичної сили.
Оскільки термін зберігання відомостей становить 75 років,документи слід відновити.Для початку слід створити комісію для засвідчення факту втрати (знищення) документів та визначити перелік знищених документів.
Після цього затверджується акт про втрату або знищення документів, який зазвичай оформлюється у вигляді таблиці з графами, що відповідають зведеному акту про вилучення документів для знищення. Надалі документи слід відновлювавати згідно з цим переліком.
Зразок наказу Наказ про створення комісії для проведення розслідування, щодо знищеної кадрової документаці
Зразок акту Акт про знищені та відсутні первинні документи
В усіх реквізитах, де передбачено підпис посадових осіб, які звільнилися, мають будуть зазначені назви їх посад, власні імена та прізвища, як це було в оригіналах. Натомість місце для особистого підпису буде порожнім.
Засвідчити ці документи потрібно буде самому директору або іншій посадовій особі за дорученням директора певним чином, а саме – на кожному відновленому документі у правому верхньому куті зазначається слово «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу директора.
Перед роздрукуванням переконайтеся, що цифри в 1С збігаються з реально поданою звітністю. Якщо відсутні звіти, можна надати запит до ПФУ щодо отримання звітності з метою відновлення документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Відповідь АІ схвалено експертом

