Оформлення повернення коштів за невикористані талони в бюджетній установі
В бюджетних установах талони на паливо зазвичай обліковуються як запаси, тому для повернення потрібно скласти Додаткову угоду до Договору (якщо процедуру і умови повернення не пердбачено в основному Договорі) та скласти Акт повернення (Накладну на повернення).
Для повного документального оформлення варто оформити наступний комплект документів:
- службова записка матеріально відповідальної особи про залишок талонів, протокол інвентаризаційної комісії про наявність і кількість невикористаних талонів;
- додаткова угода про припинення/зміну договору і повернення невикористаних талонів, акт (або накладна) на повернення талонів із зазначенням кількості, номіналу, строку дії та суми повернення, можна також акт звірки взаєморозрахунків.
Щодо бухгалтерського обліку, то найтиповіший для бюджетних установ підхід такий: талони до моменту використання обліковують як актив, а при їх поверненні постачальнику роблять зворотне списання цього активу і закривають розрахунки з постачальником (повернення невикористаних талонів - Дт 6211 Кт 1514/1, після чого надходження грошей від постачальника -Дт 2313 Кт 6211).
Зверніть увагу, якщо кошти повернулися в тому самому бюджетному році, вони відображаються як зменшення касових видатків за тим самим КЕКВ. Якщо ж гроші повертаються у 2026 році за видатки, здійснені у 2025 році, то для загального фонду попередніх бюджетних періодів ці кошти треба перерахувати до доходів загального фонду відповідного бюджету.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Виправлення помилок у ПДВ: коригування чи анулювання податкової накладної
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Подача пустої декларації для ФОП 3 групи без діяльності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміна КВЕД для ФОП: послідовність дій та нюанси
Які зміни у податковому кабінеті потрібно внести, у якій послідовності та чи потрібно у цей…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно заповнити TTН для двох поддонів з товарами
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Відповідь АІ схвалено експертом


