Передача майна з балансу міської ради на комунальне підприємство

Давайте розбиратися:

Передача майна на праві узуфрукта (право користування чужою річчю згідно зі ст. 401 - 406 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n2134 ) тут є свої нюанси. Так як право власності залишається за міською радою, а МКП отримує майно на баланс для використання, в бухобліку та податках треба дотримуватися правил, схожих на оперативну оренду або право господарського відання, але з урахуванням безоплатного характеру передачі.

Оскільки техніка передається не повністю амортизованою, Ваше підприємство приймає як первісну вартість комп'ютерів, так і накопичений міською радою знос.

1. Документальне оформлення

• Рішення міської ради про встановлення права узуфрукта та передачу майна.
• Договір про встановлення права узуфрукта комунального майна.
• Акт приймання-передачі основних засобів, в якому вказано первісну вартість техніки та суму нарахованого зносу на дату передачі.

2. Бухгалтерський облік

Тут діють норми НП(С)БО 7 "Основні засоби" та Положенням Мінфіну № 1213 (щодо підприємств комунального сектору) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1363-06#Text .

Усі комп'ютери та ноутбуки, залежно від вартісної межі, встановленої у Вашій обліковій політиці (зазвичай це 20 000 грн за п.п. 14.1.138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 ), зараховуються або на рах 104 "Машини та обладнання", або на 112 "МНМА".

• Дт 104 (або 112) - Кт 424 - на суму залишкової вартості отриманих комп'ютерів (первісна мінус знос). Одночасно фіксується збільшення додаткового капіталу (субрахунок "Безоплатно отримані необоротні активи").
• Дт 104 (або 112) - Кт 131 (або 132) - на суму накопиченого міською радою зносу. Ця проводка необхідна для того, щоб на Вашому балансі повністю відновилася історична первісна вартість техніки для подальшого обліку.
• Дт 23, 91, 92 - Кт 131 (132) - нараховано щомісячну амортизацію вже у Вашому МКП.

• Дт 424 - Кт 745 - одночасно на суму нарахованої амортизації визнається дохід від безоплатно отриманих активів. Це дозволяє нівелювати вплив амортизації на фінансовий результат ("схлопування" витрат і доходів).

Отже: Комп'ютерна техніка сідає на баланс МКП за повною первісною вартістю через капітал (Дт 104 - Кт 424 на залишок та Дт 104 - Кт 131 на знос). Надалі Ви амортизуєте їх у загальному порядку, поступово списуючи додатковий капітал на доходи через рахунок 745. Податковий облік з ПДВ залишається незачепленим через дію прямої пільги за статтею 197 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4722 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!