Обов'язкові документи для підтвердження нарахування зарплати на підприємстві
Підкажіть, будь ласка, які обов’язкові документи мають друкуватись та зберігатись на підприємстві для підтвердження нарахування зарплати, окрім загальної місячної розрахунково-платіжної відомості? Електронного документооббігу не маємо.
Цікавить більше чи потрібно друкувати та зберігати 75 років саме розрахунки по середньому заробітку (нарахування відпускних, лікарнянив, увільнень і т.п.), а також чи потрібно друкувати РПВ П-6, якщо друкується зведенна персоніфікована відомість для архіву? Дуже багато працівників і хочеться мінімізувати витрати бумаги.
Дякую!
Обов'язково друкуйте та зберігайте документи тривалого строку зберігання (75 років).
Згідно з Наказом Мін'юсту №578/5, ст. 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text, тривалому зберіганню (75 років) підлягають документи, що підтверджують нарахування заробітної плати, оскільки вони необхідні для підтвердження пенсійних прав працівників.
До них належать особові рахунки працівників або Розрахунково-платіжні відомості. А також важливо друкувати й зберігати накази з кадрових питань тривалого зберігання (про прийняття, звільнення, переведення, встановлення надбавок тощо).
Розрахунок середньої зарплати (згідно з Порядком №100 або Порядком №1266) є підставою для нарахування виплати. Але зберігати 75 років такі документи не потрібно. Тому їх друкуємо за необхідності- при перевірках фіскальних органів за запитом.
Щодо типових форм П-6 та П-7- вони не є обов’язковими до суворого дотримання. Ви можете використовувати самостійно розроблену зведену відомість, яка містить:
Прізвище, ім’я, по батькові працівника.
Табельний номер.
Розшифровку всіх видів нарахувань (оклад, премії, відпускні, лікарняні).
Розшифровку утримань (ПДФО, військовий збір).
Суму до виплати.
Якщо така зведена відомість роздрукована та підписана відповідальними особами, друкувати окрему форму П-6 на кожного працівника для архіву не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Пільги для мобілізованих ФОП 3 групи: єдиний податок і військовий збір
Оподаткування ПДВ оренди з правом викупу: нюанси та консультація
1. Об'єкт передається Орендарю у користування строком на 3…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються премії при розрахунку середнього доходу для лікарняних
Правильне відображення декрету та лікарняних у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту для ТОВ з чисельністю працівників менше восьми
Коригування курсових різниць для імпортних операцій у бухгалтерії
Питання щодо нарахування ЄСВ і ПДФО для ліквідаторів ЧАЕС
Відповідь АІ схвалено експертом
Штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ для ФОПів
Строк позовної давності для кредиторської заборгованості підприємства
Вимоги та ліміти доходів для ФОПів без рахунку
Продаж дерматологічних засобів ФОП: особливості та важливі нюанси
Є відповідь АІ
Складнощі в трудових відносинах через мобілізацію ФОП: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи звільняються ФОП від сплати ЄСВ при отриманні пенсії
Відеоінструкція для заповнення форми по інвалідах в Excel
Коригування ПДВ при виписці податкової накладної на нерезидента
1.Чи правильно ми розуміємо,що зробивши зараз коригування до ПН де мінусом…
Правильне зазначення покупця у податковій накладній при експорті послуг
Замовником послуг за договором є материнська компанія, зареєстрована у США. Раніше податкові накладні складалися саме на цю компанію. Однак наразі оплату за надані…
ФОП з боргами: чи потрібно платити податки за вересень
Правила ведення підприємницької діяльності під час лікарняного по вагітності
ФОП на 3 групі єдиного податку (ставка 5%), без найманих працівників, здійснює діяльність у сфері транспортного експедирування. ФОП зареєстровано в січні 2026 року, ЄСВ за себе сплачується з початку діяльності.
Підприємиця планує оформити листок…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення ситуації: лікарняний під час щорічної відпустки
Доброго дня
Взято щорічну відпустку з 01.10 по 14.10
13.10 відкрито лікарняний по 16.10.
Які можливі вирішення даної ситуації. Через заяву про продовження відпустки? Чи якось можна уникнути оплати лікарняного, щоб не задвоїло…


