Оплата страхування авто через представника: призначення та накази

Так, у такій ситуації доцільно оформити наказ керівника, а в призначенні платежу потрібно зазначити, що працівник сплачує кошти саме за ТОВ.

Оскільки оплату через касу банку здійснює працівник як фізична особа, у банківській квитанції саме він буде зазначений платником. Тому у призначенні платежу бажано прямо вказати, що оплата здійснюється від імені підприємства.

Приклад формулювання призначення платежу:

«Страховий платіж за договором страхування №___ від ___ за автомобіль ___, держ. № , від ТОВ код ЄДРПОУ, "назва", через менеджера "ПІБ працівника" ».

Такий зміст дозволяє ідентифікувати, що кошти сплачуються саме в рахунок зобов’язань ТОВ.

Наказ керівника бажано оформити обов’язково. Він підтверджує господарську спрямованість витрат та повноваження працівника здійснити оплату від імені підприємства. У наказі доцільно зазначити:
— ПІБ працівника;
— суму коштів — 12 000 грн;
— реквізити договору страхування;
— дані автомобіля;
— обов’язок надати підтвердні документи та авансовий звіт.

Після здійснення оплати працівник подає до бухгалтерії квитанцію банку та Звіт про використання коштів відповідно до вимог Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Відповідно до п. 6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text, Обмеження готівкових розрахунків (10 000 грн для бізнесу, 50 000 грн з фізособами) діють лише на прямі розрахунки готівкою з продавцем. Коли підзвітна особа вносить кошти до каси банку для перерахування на рахунок іншого підприємства чи ФОПа, це вважається безготівковим переказом, тому сума може бути будь-якою

У бухгалтерському обліку операція може відображатися так:

Видано кошти під звіт працівнику — Дт 372 – Кт 301 або 311

Працівник сплатив страховий платіж — Дт 39 або 92, 23, 91 – Кт 372

Раді допомогти, звертайтесь ще!