Вибір рахунку для покупки мишки та флешки: 209 чи 221

Комп’ютерні мишки та флешки такої вартості слід обліковувати на рахунку 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП).

Облік витрат на придбання канцелярських товарів залежить від строку їх корисного використання та вартості. Згідно з п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси», затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246, канцтовари можуть обліковуватися як запаси (субрахунок 209) або як малоцінні й швидкозношувані предмети (МШП, рахунок 22).

1. Облік канцтоварів як запасів (субрахунок 209).

Цей варіант підходить для одноразових витратних матеріалів, які після використання втрачають свої характеристики та цінність.

До таких товарів належать:

папір;
файли;
клей;
ручки;
бланки;
диски для одноразового запису (CD-R, DVD-R).

Цей варіант не потребує ведення позабалансового обліку, канцтовари списуються одразу на витрати.

2. Облік канцтоварів як МШП (рахунок 22).

Цей варіант підходить для предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року.

Приклади:

калькулятори;
степлери;
діроколи;
USB флеш-накопичувачі;
перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW).

При цьому канцтовари ще обліковуються на позабалансовому рахунку 09 (аналітичний облік за працівником).

Остаточне списання після закінчення терміну використання:

Дт 09 (позабалансовий) – списання МШП з відповідальності особи.

Цей варіант зручний, якщо потрібно контролювати використання предметів та встановлювати норми їх видачі.

Якщо канцтовари використовуються одноразово – рахунок 209 «Інші матеріали».

Якщо канцтовари можуть використовуватися багаторазово (але до року) – рахунок 22 «МШП».

Раді допомогти, звертайтесь ще!