Передача маркетингових матеріалів без договору: необхідні документи та порядок

На нашу думку, в цій ситуації Ви фактично маєте дві окремі операції:

1. отримання маркетингових матерілаів від нерезидента.

на них є інвойс, який був пред`явлений митниці при оформленні МД на безоплатний імпорт цих матеріалів.

При отриманні безплатних активів від нерезидента маєте поставити їх на баланс, для цього:

1) наказом директора створюєте комісію з визначання справедливої вартості отриматих активів

2) комісія визначає справедливу вартість отриманих активів - офофрмлює акт оціник (довільна форма).

Справедливу вартість визначаєте за даними відкритих джерел, можливо на рівні фактурної вартсоті, вказаної в МД

3) складаєте документи на оприбуткування цінностей (приймальні акти)

Якщо Ви отримуєте певні маркетиногові матеріали безоплатно, але очікуєте отримати економічну вигоду від їх використання, то маєте оприбуткувати їх за справедливою вартістю, як того вимагає НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту)."

За визначенням НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text) - справедлива вартість запасів визначається як "Відновлювальна вартість (сучасна собівартість |придбання)".

В обліку:

Д 209/281 Кт 718 - опрбуткували безоплатно отримані матерілаи

Дт 209/281 - Кт 377/митниця - віднели на вартість цих матеріалів мито при розмилненні

Дт 209/281 Кт 63 - послуги перевезення, брокера, інші

Дт 6412 Кт 377/митниця - імпортний ПДВ поставили в податковий кредит на підставі МД

2. Передача маркетингових матеріалів дистрибьютору

Якщо немає ніякого договору з дистрибьютором - як Ви знаєте, що він - Ваш дистрибьютор?

Передача маркетингових матеріалів може бути оформлена:

1) наказом Вашого директора на передачу таких матеріалів в рамках дистрибьюторського договору

2) видатковою накладною або актом приймання передачі передаєте ці маркетингові матеріали дистрибьютору.

В бухобліку:

Дт 93 Кт 209/281 - списали на витраи збуту передані безоплатно дистрибьютору матеріали.

ПДВ

За правилами ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551) база оподаткування при постачанні товарів (безоплатній роздачі) має бути не нижче ціни їх придбання:

"188.1. ...При цьому база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг, ..."

Але при цьому в Вашій ситуації ціна придбання фактично складає 0 євро/ 0 грн.

Тому підстав для нарахування умовних ПЗ за п. 188.1 ПКУ в цій ситуації немає.

Такий підхід наведений зокрема, ДПСУ в листі від 24.02.2026 № 197/2/99-00-21-01-01-02:

"19. "Ситуація:

Резидент України отримав від нерезидента безоплатно зразки товарів. Під час ввезення таких товарів на митну територію України було сплачено податок на додану вартість виходячи з митної вартості відповідно до митної декларації.
Питання 1: Чи має право резидент на формування податкового кредиту з ПДВ за операцією імпорту безоплатно отриманих зразків товарів на підставі митної декларації?
Питання 2: Чи виникає у резидента обов'язок нарахування податкових зобов'язань з ПДВ у разі подальшої безоплатної передачі таких зразків товарів покупцям - резидентам України?
Уточнення: У разі виникнення такого обов'язку, з якої бази оподаткування повинні нараховуватися податкові зобов'язання?
Питання 3: Чи підлягають нарахуванню податкові зобов'язання з ПДВ відповідно до ст. 188 Податкового кодексу України, у разі якщо такі зразки товарів у подальшому реалізуються за договірною ціною 1 грн?"
Відповідь на питання 1: ПДВ, сплачений при ввезенні на митну територію України у митному режимі імпорту зразків товарів у разі їх безоплатного отримання, включається до складу податкового кредиту платника податку на підставі належним чином оформленої митної декларації.
Відповідь на питання 2 та 3: Згідно з пунктом 188.1 статті 188 Кодексу база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг визначається виходячи з їх договірної вартості з урахуванням загальнодержавних податків та зборів (крім акцизного податку, який нараховується відповідно до підпунктів 213.1.9 і 213.1.14 пункту 213.1 статті 213 Кодексу, збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, що справляється з вартості послуг стільникового рухомого зв'язку, ПДВ та акцизного податку на спирт етиловий, що використовується виробниками - суб'єктами господарювання для виробництва лікарських засобів, у тому числі компонентів крові і вироблених з них препаратів (крім лікарських засобів у вигляді бальзамів та еліксирів)).
При цьому база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг, база оподаткування операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг не може бути нижче звичайних цін, а база оподаткування операцій з постачання необоротних активів не може бути нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок звітного (податкового) періоду, протягом якого здійснюються такі операції (у разі відсутності обліку необоротних активів - виходячи із звичайної ціни).
Для операцій платника податку з постачання на митній території України товарів, раніше ввезених таким платником податку на митну територію України, база оподаткування визначається за загальним правилом, встановленим відповідно до статті 188 Кодексу - виходячи з їх договірної вартості але не нижче ціни придбання, без урахування величини митної вартості.
Отже, у разі подальшої безоплатної передачі або продажу за ціною 1 грн покупцям - резидентам зразків товарів, які були безоплатно отримані від нерезидента та ввезенні на митну територію України, база оподаткування ПДВ визначається виходячи з договірної вартості товарів, але не нижче ціни придбання (0 грн або 1 грн)."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!