Коли включати РК на зменшення ПЗ у декларацію

На жаль, Ви не вказуєте - коли цей РК на "-" складений, і в який строк від дати складння він зареєстрований.

Загальне правило наступне:

1) якщо РК на "-" зареєстрований своєчасно, то він включається в декларацію того місяця, в якому його складено

2) якщо Рк на "-" зареєстрований несвоєчасно, то він включається до декларації того місяця, в якому він зареєстрований.

Це підтверджує ДПСУ зокрема:

1) ІПК від 12.02.2026 р. N 797/ІПК/99-00-21-03-01 ІПК:

"Постачальник може зменшити податкові зобов'язання з ПДВ на підставі розрахунку коригування, своєчасно зареєстрованого в ЄРПН, у податковій декларації з ПДВ того звітного (податкового) періоду, в якому його складено."

2) ЗІР (101.24, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38249):

"У разі зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг:
постачальник має право зменшити податкові зобов’язання на підставі розрахунку коригування, своєчасно зареєстрованого отримувачем в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), у податковій декларації з ПДВ того звітного (податкового) періоду, в якому його складено. Якщо розрахунок коригування зареєстрований в ЄРПН з порушенням терміну реєстрації, то постачальник має право зменшити податкові зобов’язання у податковій декларації з ПДВ того звітного періоду, в якому його зареєстровано в ЄРПН;"

Проте, маємо нагадати, що для РК на "-" на час воєнного стану діють особливі граничні строки реєстрації РК на "-" (п.89 пр. 2 р. ХХ ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035) -- протягом 18 к.д. з дня отримання його покупецем.

На жаль, на зараз ДПСУ не дає однозначної відповіді на питання - як визначити строк реєстрації РК на "-" для цілей декларування (в яку декларацію включати).

Тому на нашу думку, можливі такі варіанти:

1) застосовуються загальні строки реєстрації ПН з п. 89 пр. 2 р. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035):

- якщо РК складений в першу пловину місяця (з 1 по 15 число включно), і при цьому зареєстрвоаний не пізніше05 числа наступного місяця - включаємо в декларацію за той місяць, в якому цей РК складений

- якщо- РК складений в 2-гу половину місяця (з 16 по 31 число) і зареєстрований не пізніше 18 числа наступного місяця - включаємо в декларацію за той місяць, в якому цей РК складений

- в інших випадках - включаємо в декларацію того місяця, в якому цей РК на "-" зареєстрований.

2) застосвується правило по РК на "-", яке на ДПС на місцях застсовує так - 18 днів відлічує від дати складання цього РК продавцем.

Тоді тут по Вашій ситуації можливі такі варіанти:

- з дати складання Рк на "-" в квітні 2026 по 13.05.2026 пройшло не більше 18 днів - включаєте в декларацію за 04/2026

- з дати складання Рк на "-" в квітні 2026 по 13.05.2026 пройшло більше 18 днів - включаєте в декларацію за 05/2026

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!