Оплата навчання працівника за кордоном з корпоративної картки: нюанси

Законодавство не забороняє оплатити навчання на курсах з корпоративної картки.

Під час списання коштів з корпоративної карти, кошти вважаються виданими під звіт працівнику на чиє ім'я відкрита картка і працівник має відзвітувати за витрачені кошти .Усі витрати мають бути підтверджені документально — інвойс від закладу, договір на навчання та фіскальні чеки, виписка з карткового рахунку про проведення операції.

Тож працівник може оплатити вартість навчання з корпоративної картки, якщо така оплата здійснюється в інтересах підприємства.

Вартість навчання в цьому випадку підлягатиме оподаткуванню ПДФО-18% із застосуванням коефіцієнту 1,219512 та ВЗ -5%.

Якщо навчання відбувається у форматі конференції або семінару, де запрошеною стороною є юрособа, оподаткування не має бути, якщо навчання оплачується з разунку юрособи, а не корпоративною карткою.

В своїх роз’ясненнях податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43923 зазначають:

У визначенні Українського юридичного термінологічного словника семінар – це форма групової роботи за участю запрошених, мета якої – обмін інформацією з певної теми. Конференція – це великі засідання тривалістю один чи декілька днів, присвячені одному ключовому питанню або темі, поділеним на вужчі питання. Участь у семінарах (конференціях) передбачає отримання інформаційно-консультаційних послуг на підставі укладеного договору з організатором семінару (конференції).

Таким чином, у разі якщо запрошеною стороною семінару (конференції) та за умовами договору отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є юридична особа (роботодавець), інтереси якої представляє працівник, то сума сплачена юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) не є доходом такого працівника та об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Водночас, якщо за умовами договору запрошеною стороною та отримувачем інформаційно-консультаційних послуг є працівник, то суму, сплачену юридичною особою (роботодавцем) за участь у семінарі (конференції) за такого працівника, слід розглядати як дохід, отриманий таким працівником у вигляді додаткового блага, який включається до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та оподатковується за ставкою 18 відсотків.

Якщо ж опллачений звичайний навчальний курс, буде ПДФО та ВЗ.Згідно з пп. 165.1.37 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу не включається сума витрат роботодавця у зв’язку з підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) платника податку згідно із законом.Відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону України «Про професійний розвиток» від 12.01.2012 р. № 4312 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4312-17#n43 професійне навчання працівників здійснюється безпосередньо у роботодавця та на договірній основі у професійно-технічних та вищих навчальних закладах, на підприємствах, в установах або організаціях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!