Облік прес-форм: належність, амортизація та правильні бухгалтерські рішення

Оскільки прес-форма належить вашому підприємству (що підтверджено видатковою накладною) і використовується для виробництва вашої продукції, вона має обліковуватися на вашому балансі як основний засіб. Те, що вона фізично знаходиться на території заводу-виготовлювача, не змінює права власності та порядку обліку.

Незважаючи на те, що прес-форма фактично знаходиться на іншому підприємстві, вона залишається вашим активом, оскільки ви її контролюєте та отримуєте від неї економічні вигоди.

Балансовий облік: Прес-форму слід оприбуткувати на рахунок 10 «Основні засоби» (зазвичай субрахунок 106 «Інструменти, прилади та інвентар» або 104 «Машини та обладнання»).
Аналітичний облік: Для контролю за місцезнаходженням активу в бухгалтерській програмі варто створити окремий субрахунок або аналітичний розріз (наприклад, «Основні засоби в експлуатації на сторонніх підприємствах»).
Документування:Оприбуткування здійснюється на підставі видаткової накладної та оформлюється Актом приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (можна використовувати форму, затверджену Наказом Мінфіну №818 від 13.09.2016).
Передачу форми на завод для використання варто оформити Актом приймання-передачі у довільній формі (або актом на відповідальне зберігання/користування), щоб зафіксувати факт фізичного переміщення та відповідальність заводу за цілісність форми.

Оскільки вартість форми перевищує 20 000 грн, а строк її корисного використання, як правило, становить більше одного року, вона відповідає критеріям основного засобу (ОЗ).

Визнання ОЗ: Згідно з пп. 14.1.138 Податкового кодексу України, матеріальні активи вартістю понад 20 000 грн та строком служби понад 1 рік для цілей оподаткування вважаються основними засобами. У бухгалтерському обліку цей поріг встановлюється підприємством самостійно в обліковій політиці (зазвичай його прирівнюють до податкового — 20 000 грн).
Нарахування амортизації:Метод: Найчастіше використовується прямолінійний метод, за яким вартість об'єкта рівномірно списується протягом строку його служби (п. 26 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).
Строк використання: Підприємство встановлює його самостійно (наприклад, 5 років), але для податкових цілей він не може бути меншим за мінімально допустимі строки, визначені у пп. 138.3.3 ПКУ (для групи 4 — 5 років, для групи 6 — 4 роки).

Якщо завод-виготовлювач виставляє вам рахунки за послуги з виготовлення профілю, амортизація вашої прес-форми буде частиною ваших витрат на виробництво цього профілю, що в підсумку сформує його собівартість при оприбуткуванні готової продукції на ваш склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!