Облік отримання та повернення автомобіля в неприбуткових організаціях

За визначенням Постанови КМУ від 10.05.2022 № 584 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/584-2022-%D0%BF#Text):

"3-2. ...Транспортний засіб, визнаний гуманітарною допомогою, знімається з тимчасового державного обліку у зв’язку із:
знищенням такого транспортного засобу;
загибеллю (смертю) набувача;
призупиненням військової служби набувача; визнанням набувача особою, яка зникла безвісти; перебуванням набувача у полоні; перебуванням набувача на лікуванні протягом періоду, що перевищує один місяць (зокрема у зв’язку з пораненням, контузією, травмою або каліцтвом); перебуванням набувача у розшуку у зв’язку із самовільним залишенням військової частини або дезертирством;
звільненням набувача з військової служби;
відмовою набувача від транспортного засобу, визнаного гуманітарною допомогою, на користь іншого військовослужбовця.
Після зняття транспортного засобу, визнаного гуманітарною допомогою, з тимчасового державного обліку у зв’язку з надходженням до сервісного центру документів, що підтверджують настання обставин, визначених абзацами чотирнадцятим - сімнадцятим цього пункту, тимчасовий державний облік такого транспортного засобу може здійснюватися за заявою одного із військовослужбовців, зазначених отримувачем гуманітарної допомоги в акті приймання-передачі, у порядку, визначеному абзацом другим цього пункту. При цьому до заяви такого військовослужбовця акт приймання-передачі та декларація не додаються, а сам військовослужбовець стає набувачем. У разі відсутності в Єдиному державному реєстрі транспортних засобів відомостей про військовослужбовців, які мають переважне право на тимчасовий державний облік транспортного засобу, визнаного гуманітарною допомогою, сервісний центр інформує військову частину, орган, підрозділ, у якому набувач проходив військову службу, про необхідність проведення відомчої реєстрації такого транспортного засобу.

Транспортні засоби можуть бути зняті з тимчасового державного обліку в разі, коли військова частина інформує сервісний центр про обставини, визначені абзацами чотирнадцятим - шістнадцятим цього пункту.

У разі надходження до сервісного центру документів, що підтверджують використання транспортного засобу, визнаного гуманітарною допомогою, не за цільовим призначенням, тимчасовий державний облік такого транспортного засобу скасовується. Інформація про скасування тимчасового державного обліку та копії документів, що стали підставою для скасування, надсилаються сервісним центром до спеціально уповноважених державних органів, які здійснюють контроль за цільовим використанням гуманітарної допомоги.
Транспортні засоби, визнані гуманітарною допомогою, зняті з тимчасового державного обліку, та транспортні засоби, щодо яких скасовано тимчасовий державний облік, вважаються не облікованими, а тимчасові реєстраційні талони - не дійсними. Зазначені відомості вносяться до Єдиного державного реєстру транспортних засобів.
Протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану транспортні засоби, визнані гуманітарною допомогою і які перебувають на тимчасовому державному обліку, підлягають відомчій реєстрації державними органами, які входять до складу сектору безпеки і оборони України, зазначеними в абзаці третьому частини другої статті 6 Закону України “Про гуманітарну допомогу”. У разі нездійснення відповідними державними органами відомчої реєстрації транспортних засобів, визнаних гуманітарною допомогою, у встановлений строк тимчасовий державний облік таких транспортних засобів скасовується, та вони вважаються необлікованими."

Отже, за вказаною Постановою КМУ, Ви як отримувач ГД, який передав авто військовому, вже не маєте відповідати за подальшу долю цього авто.

При цьому Головний сервісний цент МВС надав таке роз`яснення (https://hsc.gov.ua/2026/02/23/gumanitarne-avto-mozhna-pererozpodiliti-na-inshogo-vijskovogo-yak-tse-zrobiti-zakonno/):

"Автомобілі, ввезені в Україну як гуманітарна допомога, можуть бути передані військовослужбовцю. Однак така передача має відбуватися з дотриманням визначеної законом процедури та за участю отримувача гуманітарної допомоги.

Часто трапляється ситуація, коли, наприклад, благодійний фонд ввозить транспортний засіб як гуманітарну допомогу та передає його військовому для виконання службових завдань. Згодом виникає потреба передати цей автомобіль іншому військовослужбовцю.

Відповідно до статті 3 Закону України «Про гуманітарну допомогу», отримувачі гуманітарної допомоги мають право здійснювати розподіл або перерозподіл цієї гуманітарної допомоги між набувачами гуманітарної допомоги з дотриманням її цільового призначення без додаткового погодження з донором.

Тобто, отримувач гуманітарної допомоги має право здійснити перерозподіл транспортного засобу, ввезеного як гуманітарна допомога, зокрема змінити набувача. Наприклад, якщо транспортний засіб ввезений як гуманітарна допомога та обліковується за конкретним військовослужбовцем, його можливо передати іншому військовому тоді, коли в акті приймання-передачі не визначено інших військових як набувачів.

У такому випадку отримувач гуманітарної допомоги складає документ про перерозподіл транспортного засобу та оформлює новий акт приймання-передачі новому військовому набувачу. Після цього військовослужбовець звертається до сервісного центру МВС для тимчасової державної реєстрації транспортного засобу на своє ім’я на підставі:

заяви військовослужбовця – набувача транспортного засобу;
документа, що посвідчує особу військовослужбовця (паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків);
документа, що підтверджує проходження військової служби набувачем (довідка з військової частини);
акта приймання-передачі транспортного засобу, що є гуманітарною допомогою (згідно з додатком до постанови КМУ № 584 від 10.05.2022);
електронної декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, (затверджену постановою КМУ № 953 від 05.09.2023 або постановою КМУ № 174 від 01.03.2022).
Дотримання встановленої процедури забезпечує прозорість обліку гуманітарних транспортних засобів і гарантує, що вони й надалі служитимуть для виконання завдань оборони України.

Консультацію щодо послуг сервісних центрів МВС можна отримати за телефоном (044) 290-19-88 або на сторінках Головного сервісного центру МВС в Фейсбук та Інстаграм. Відповіді на найпоширеніші питання та корисну інформацію черпайте на сайті."

Отже, на думку, Головного сервісного центру МВС, військовий може повернути Вам авто, яке Ви передавали йому як гуманітарну допомогу, тоді Ви маєте це авто передати іншому військовому, оформити з ним новий акт приймання передачі авто як гуманітарної допомоги, і цей військовий має поставити це авто на тимчасовий облік на своє ім`я за правилами Порядку КМУ № 1388 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF#Text).

В бухобліку на нашу думку може бути так:

Дт 281 Кт 484 - оприбуткували авто, яке повернув військовий А по справедливій вартості на день повернення.

Справедливу вартість визначає в акті довільної форми комісія, призначена керівником БФ

Дт 949 Кт 281 - передали авто військовому Б по акту приймання-передачі

Дт 48 Кт 718 - списали на доходи цільове фінансування

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МВС, МФУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!