Правильний облік картриджа для принтера: основні рекомендації та поради

Картриджі для принтера зазвичай обліковують як запаси на субрахунку 209 «Інші матеріали» або 207 «Запасні частини», а їх вартість списують на витрати у момент встановлення в принтер.

Вибір рахунку залежить від того, як це визначено в обліковій політиці підприємства. Якщо картридж розглядається як складова для обслуговування принтера, може застосовуватися субрахунок 207 «Запасні частини». Якщо його обліковують як витратний матеріал для офісних потреб — використовують субрахунок 209 «Інші матеріали» відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» також може застосовуватися, але для картриджів, які фактично є витратними матеріалами та повністю споживаються під час використання, на практиці частіше використовують рахунки обліку запасів класу 20.

Після встановлення картриджа в принтер його вартість списується на витрати залежно від напряму використання:
— рахунок 92 — для адміністративних потреб;
— рахунок 93 — якщо принтер використовується у збуті;
— рахунок 91 — для загальновиробничих потреб.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text запаси визнаються витратами в періоді їх фактичного використання. Порядок відображення операцій із запасами також визначений Методичними рекомендаціями №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text.

Оприбутковано картридж без ПДВ — Дт 209 (207) – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ за зареєстрованою податковою накладною — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Передано картридж у використання — Дт 92, 93 або 91 – Кт 209 (207)

Якщо підприємство не купує новий картридж, а здійснює заправку використаного картриджа через сторонню організацію, така операція обліковується як послуга поточного періоду, а не як придбання запасів.

Відображено послуги із заправки картриджа — Дт 91, 92 або 93 – Кт 631

Для підтвердження операцій оформлюються первинні документи відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Зокрема, це можуть бути видаткова накладна постачальника, акт списання запасів або накладна-вимога на внутрішнє переміщення матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!