Правильний облік витрат на туалетний папір і доставку товарів

Туалетний папір та освіжувач повітря можна відносити до господарської діяльності підприємства, а витрати на доставку включаються до їх первісної вартості.

Туалетний папір та освіжувач повітря обліковуються як запаси. Залежно від облікової політики підприємства їх можна відображати на субрахунку 209 «Інші матеріали» або на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Такі витрати належать до господарської діяльності, оскільки пов’язані із забезпеченням належних санітарно-побутових умов для працівників підприємства. Після передачі цих матеріалів у використання їх вартість списується на витрати періоду, як правило на адміністративні витрати — рахунок 92 відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Вартість доставки окремо на витрати не списується. Згідно з пунктом 9 НП(С)БО 9 «Запаси» до первісної вартості запасів включаються транспортно-заготівельні витрати, зокрема витрати на транспортування запасів до місця їх використання.

Якщо доставка зазначена в одній накладній із товарами, суму доставки можна розподілити між туалетним папером та освіжувачем пропорційно їх вартості та включити до первісної вартості при оприбуткуванні. Для невеликих закупівель це найпростіший варіант.

Проведення:

Оприбутковано туалетний папір та освіжувач повітря — Дт 209 (22) – Кт 631

Включено вартість доставки до первісної вартості запасів — Дт 209 (22) – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ за наявності податкової накладної — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Передано товари у використання для офісних потреб — Дт 92 – Кт 209 (22)

Раді допомогти, звертайтесь ще!