Облік позабалансових активів: передача водогонів комунальному підприємству

Навзаєм!

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ваша ситуація із залученням договору узуфрукту (ст. 401-406 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n2152 ) та передачею водогонів без нарахування амортизації потребує чіткого розмежування наявного стану об'єкта та Ваших майбутніх капітальних інвестицій.

Збільшувати первісну вартість чужого водогону, який стоїть у Вас поза балансом, Ви не можете, оскільки цей об'єкт не є Вашою власністю. Проте, якщо Ваше КП почне проводити його добудову, модернізацію чи капітальний ремонт, усі ці витрати капіталізуються у Вашому обліку як Ваш власний окремий необоротний актив.

1. Первинне зарахування водогонів на позабаланс

У травні 2026 року на підставі Рішення ради та Акта приймання-передачі Ви робите один простий запис

• Дт 01 "Орендовані необоротні активи" (доцільно відкрити субрахунок другим порядком, наприклад, 013 "Майно на праві узуфрукту") - об'єкт оприбутковується за вартістю, що зазначена в Акті.
• Оскільки об'єкт позабалансовий, балансових проводок по 10-му класу немає, і щомісячну амортизацію (Дт 91 - Кт 131) Ви за ним не нараховуєте.

2. Ваші дії та проводки при проведенні капітальних робіт (Поліпшення)

Водогони потребують постійного ремонту, заміни труб, встановлення засувок чи модернізації насосних вузлів. Якщо Ви проводите капітальні роботи, які підвищують технічні характеристики мережі, керуємося розділом ІІ НП(С)БО 14 "Оренда" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61

"Затрати орендаря на поліпшення об’єкта фінансової оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються як капітальні інвестиції, що включаються до вартості об’єкта фінансової оренди."

Бухгалтерські проведення

• Дт 153 "Придбання (створення) інших необоротних матеріальних активів"- Кт 631 - накопичено витрати на закупівлю нових труб, засувок чи оплату послуг підрядника з модернізації водогону (без ПДВ).
• Дт 641/ПДВ- Кт 631 - відображено вхідний податковий кредит з ПДВ.
• Дт 117 "Інші необоротні матеріальні активи" - Кт 153 - сформований об'єкт поліпшення введено в експлуатацію на підставі внутрішнього Акта форми № ОЗ-1. Назву об'єкта фіксуєте як "Поліпшення водогону за договором узуфрукту №...".

3. Подальша амортизація Вашого власного об'єкта поліпшення

• З наступного місяця після введення в експлуатацію Ви щомісяця нараховуєте амортизацію прямолінійним методом протягом строку дії договору узуфрукту (або протягом планованого строку служби нових труб): Дт 91 "Загальновиробничі витрати" - Кт 132
• Ці витрати амортизації законно включаються до виробничої собівартості Ваших послуг із водопостачання (рахунок 23).

4. Поточні ремонти та ліквідація аварій

Якщо Ви просто латаєте діру у водогоні чи ліквідуєте аварію (поточні витрати для підтримання об'єкта в робочому стані згідно з п. 15 НП(С)БО 7) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 :

• Капіталізації не відбувається. Усі витрати (хомути, аварійна бригада) списуються прямо на виробничі витрати звітного періоду: Дт 91 - (або 23) Кт 201, 661, 651

Висновок: Сам водогін тримайте на рахунку 01 за вартістю з Акта Засновника. Первісну вартість чужого майна не чіпайте. Усі Ваші капітальні вкладення в цей водогін збирайте на 153 рахунку та вводьте в експлуатацію на рахунок 117, амортизуючи їх у виробничі витрати КП через 91 рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!