Проблема з датою звітності в ІКС баланс: наслідки порушення

Давайте розбиратися:

Одразу Вас заспокою: фіксація дати станом на 01.01.2026 року замість 31.12.2025 року всередині програмного комплексу для консолідації звітності не є порушенням і не потягне за собою жодних фінансових чи адміністративних наслідків.

Закон про бухоблік

Відповідно до ч. 1 ст. 13 Закону про бухоблік № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n231 , звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, який починається 1 січня і закінчується 31 грудня.

• Ваш головний захист: Якщо у Вашому «рідному» пакеті звітності, який Ви надіслали до ДПС (податкової) та Держстату (статистики) через Медок/Сонату (форми НП(С)БО 1 чи малі форми 1-м, 2-м), чітко вказано період "За 2025 рік" або "На 31 грудня 2025 року", то закон Ви виконали повністю.


• Те, що внутрішня програма Управління комунального майна (ІКС) інтерпретує цю дату як 01.01.2026, є виключно технічним нюансом налаштування цієї конкретної бази даних.

Наслідки

• Від ДПС: Виключені. Податкова не бачить Вашу базу ІКС Баланс. Для неї першоджерелом є звіт з Квитанцією № 2, надісланий на шлюз ДПС.


• Аудит/Держаудитслужба: При перевірці комунального підприємства інспектори Держаудитслужби порівнюють дані паперових регістрів (Оборотно-сальдової відомості, Головної книги) з офіційною звітністю, зданою до статистики. Розбіжність у заголовку дати в системі ІКС їх не цікавить, якщо самі цифри по рахунках (10, 20, 26, 40, 631) збігаються до копійки.

Отже: Ніяких наслідків чи штрафів для Вашого КП не буде. Це внутрішня технічна засада програми ІКС для верифікації залишків. Головне - стежте, щоб суми у Вашому звіті, який Ви "ручками" або імпортом заганяєте в ІКС, копійка в копійку відповідали Вашому офіційному річному Балансу, затвердженому керівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!