Подання звіту по інвалідам через МЕДОК: штрафи та нюанси

Штрафів бути не повинно.

Форми звіту ще немає.

Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» в редакції від 1 січня 2026 року передбачено, що роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом.

Відповідно до ст. 20-1 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням Закону України від 15.01.2025 № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю»):

за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Тобто, за неподання чи прострочку «світить» штраф на роботодавця в розмірі 170 грн.

Дійсно, нещодавно Всеукраїнська аграрна рада підіймала питання щодо можливості застосування санкцій. Однак у повідомленні мова йшла про штраф і пеню, передбачені за несплату «цільового внеску».

На нашу думку, за прострочення подання звіту за І квартал 2026 року штрафів бути не повинно. Адже роботодавці не могли виконати обов’язково зі звітування через об’єктивні причини – не було форми звітності. Натомість подання звіту в довільній формі не передбачено чинним законодавством.

Водночас маємо припущення, що після затвердження форми звіт за І квартал все ж таки доведеться подати в інший строк. Однак поки чекаємо на форму звіту і Порядок його заповнення і подання.

Зауважте, що неподання звіту не скасовує необхідності самостійно нарахувати внесок (в разі невиконання нормативу за І квартал 2026 року) і сплатити його не пізніше 20 травня.

Проте на сьогодні ще немає порядку та форми такої звітності. Також очікуємо більш детального опису щодо правил заповнення такої звітності та хто саме його буде подавати. Можливо будуть подавати усі роботодавці, а можливо тільки ті, хто має сплачувати внесок. Вважаємо, що детально це має бути прописано в порядку. Також зверніть увагу, що поки адміністрування внеску не буде передане до ПФУ, подавати звіт та сплачувати внесок потрібно буде до ДПС за місцем вашої реєстрації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!