Зміна підписанта в банку під час декретної відпустки директора

Так, якщо т.в.о. директора буде підписувати платіжні документи або працювати у «клієнт-банку», банк необхідно повідомити та змінити підписанта.

Без цього банк зазвичай не надасть доступ до рахунків та не прийматиме документи, підписані новою особою. Використання КЕП директора іншою особою є неприпустимим, навіть якщо директор перебуває у відпустці лише тимчасово.

Для оформлення повноважень т.в.о. достатньо наказу про тимчасове покладання обов’язків директора на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Вносити зміни до ЄДР у вашій ситуації не є обов’язковим, оскільки керівник не змінюється, а лише тимчасово передає виконання повноважень.

Разом з тим банк повинен отримати документи, які підтверджують право т.в.о. розпоряджатися рахунком. Конкретний перелік документів залежить від внутрішніх правил банку, але зазвичай це:

— наказ про покладання обов’язків;
— паспорт та РНОКПП т.в.о.;
— новий КЕП;
— картка із зразками підписів або документи для оновлення підписанта у системі «клієнт-банк»;
— інколи довіреність.

Відповідно до ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 повноваження представника можуть підтверджуватися довіреністю. Деякі банки при відсутності змін у ЄДР додатково просять оформити довіреність на т.в.о.

Також, якщо т.в.о. буде підписувати податкову звітність або податкові накладні, необхідно подати повідомлення про надання інформації щодо КЕП до ДПС за формою J/F1391104. Без цього податкова не прийматиме електронні документи, підписані новим КЕП.

Якщо ж усі платіжні документи та звітність продовжує підписувати сама директорка власним КЕП, а т.в.о. фактично не працює з банком та ДПС, тоді змінювати підписанта у банку не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!