Оформлення видачі трудових книжок: необхідні документи та накази

Заявою та наказом.

В загальному випадку оцифрування/сканування трудової книжки не є підставою для видачі її на руки працівнику. Але під час дії воєнного стану можна видати трудову книжку працівнику на зберігання навіть без звільнення. Про це неодноразово повідомляли Держпраці https://dsp.gov.ua/faq/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/ . Аналогічну думку нещодавно висловив і Комітеті ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів.

Якщо всі трудові книжки оцифрували і до 10.06.2026 ПФУ вніс всю інформацію в реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, то можна видати трудові книжки працівникам на руки.

Радимо дотриматися такої процедури:

• працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку (зразок Заява працівника про видачу трудової книжки );


• роботодавець видає наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання (зразок Наказ про видачу трудової книжки працівнику );
  працівник розписується в спеціальному журналі або відомості про отримання трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!