Як поставити на баланс інструменти без чеків і квитанцій

Так, інструменти, прилади та інвентар можна поставити на баланс ТОВ навіть за відсутності чеків чи інших первинних документів. Найчастіше це оформлюють як виявлені лишки під час інвентаризації або як безоплатно отримане майно від директора.

Спочатку потрібно визначити, до якої категорії належать такі активи. Якщо строк використання перевищує один рік, а вартість об’єкта перевищує 20 000 грн, такий об’єкт для цілей податкового обліку вважається основним засобом відповідно до пп. 14.1.138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо вартість менша за встановлений вартісний критерій, але строк використання більше року, актив може обліковуватися як малоцінний необоротний матеріальний актив відповідно до НП(С)БО 7 “Основні засоби” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Оскільки первинні документи на придбання відсутні, первісну вартість потрібно визначити за справедливою вартістю на дату оприбуткування. Для цього доцільно залучити суб’єкта оціночної діяльності. Закон України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2658-14#Text передбачає проведення професійної оцінки майна у випадках, коли необхідно визначити його вартість для бухгалтерського обліку та оформлення майнових операцій. Звіт оцінювача буде документом, який підтверджує вартість активів при їх постановці на баланс.

Для оформлення оприбуткування зазвичай проводять інвентаризацію відповідно до Положення про інвентаризанцію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14. Наказом керівника створюється інвентаризаційна комісія, яка фіксує фактичну наявність необлікованих інструментів та приладів. За результатами оформлюються інвентаризаційний опис та звіряльна відомість.

Після визначення вартості керівник видає наказ про введення активів в експлуатацію із зазначенням строку корисного використання, матеріально відповідальної особи та інвентарних номерів. Облік таких активів ведеться відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text та Інструкції про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Якщо оформлення здійснюється як виявлені лишки:

Оприбутковано необліковані активи — Дт 152 (153) – Кт 719

Введено в експлуатацію — Дт 10 (11) – Кт 152 (153)

У такому випадку у ТОВ виникає бухгалтерський дохід на суму оприбуткованих активів.

Якщо оформлення здійснюється як безоплатне отримання від директора:

Отримано необоротні активи безоплатно — Дт 152 (153) – Кт 424

Введено в експлуатацію — Дт 10 (11) – Кт 152 (153)

Визнання доходу через амортизацію — Дт 424 – Кт 745

Амортизація таких активів нараховується у загальному порядку відповідно до НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text та Методрекомендацій 561 з обліку основних засобів https://zakon.rada.gov.ua/go/v0561201-03.

Якщо ТОВ планує компенсувати директору вартість раніше придбаних інструментів без підтвердних документів, така виплата може бути розцінена як додаткове благо фізичної особи відповідно до пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text з утриманням ПДФО 18% та військового збору 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!