Вимоги до табелів обліку робочого часу та документації підприємства

Відповіді на Ваші запитання:

1. Ніяких наслідків.

Типова форма табеля П-5 затверджена Наказом Держстату від 05.12.2008р N489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text

Офіційно затвердженої інструкції щодо ведення та заповнення табеля нема. А тому підприємство може самостійно розробити власну форму табеля.

Лише слід врахувати наступне - Роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку (ст.30 Закону від 24.03.1995р №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n154)

Це означає, що розроблена підприємством власна форма табеля повинна містити відомості про відпрацьований час та час відпутності працівників та характер такої відсутності.

2. Вичерпного переліку таких документів нема, але основні це:

• Особова картка П-2, де ведеться облік та контроль використаних відпусток


• Табелі обліку робочого часу - є первинними документами для нарахування зарплати, адже саме у табелі фіксується кількість відпрацьованого часу, який згодом буде оплачено.


• Накази кадрові, на відпустку - з підписами працівників про ознайомлення.


• Посадові (робочі) інструкції для працівників. Затверджуються директором і працівник повинен бути ознайомлений з інструкцією до початку роботи на посаді.


• Графік відпусток - це вимога ст.10 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87. Графік дозволяє рівномірно розподілити відпустки працівників протягом року та допоможе запобігти накопиченню великої кількості днів невикористаної відпустки.


• Журнал реєстрації наказів.
  


• Штатний розпис


• Відомість нарахування зарплати


• Документи щодо виплати зарплати - якщо виплата зарплати на карткові рахунки - банківська виписка та роздрукована з клієнт-банку виписка з підписами банку.
  Якщо виплата готівкою через касу - відомість на виплату готівки за формою Додатку 1 до Положення №148 від 29.12.2017р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n220
  


• В кінці місяця працівникам потрібно видавати розрахунковий листок з інформацією про нараховані та утримані суми за конкретний місяць (ст.110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n666)

Раді допомогти, звертайтесь ще!