Облік дизельного пального в орендованому автомобілі: як правильно

На нашу думку, таке пальне слід обліковувати в обліку обов'язково. Починати з 0 літрів не рекомендується, оскільки це призведе до неможливості коректного списання пального за подорожніми листами та виникнення розбіжностей між фактичним пробігом і залишками палива в обліку.

Пальне в баку слід оприбуткувати як безоплатно отриманий актив за ринковою вартістю: Дт 203 «Паливо» — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів». Це дозволить підприємству законно списувати це пальне на витрати під час експлуатації авто.

Наскільки ми зрозуміли, за ці 15 літрів ви не сплачуєте орендодавцю окремо, тому вони вважаються безоплатно отриманими запасами.

Комісія підприємства в такому випадку встановлює справедливу (ринкову) вартість дизельного палива на дату отримання.

Для того, щоб пальне з'явилося в обліку, необхідно виконати такі кроки:

• акт приймання-передачі автомобіля: у ньому зафіксуйте кількість пального в баку в літрах на момент передачі авто підприємству. Це є первинним документом для оприбуткування згідно ст. 9 Закону України Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155


• видайте наказ про використання орендованого авто в господарській діяльності, закріпіть його за водієм та затвердьте норми витрат пального.


• для підтвердження фактичного використання пального використовуйте подорожній (маршрутний) лист власної форми, де фіксуються показники спідометра та рух пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!