Хто видає видаткову накладну при купівлі через комісію

Видаткову накладну оформлює саме комісіонер, оскільки за договором комісії він діє від свого імені. У видатковій накладній продавцем зазначається комісіонер, а не власник транспортного засобу.

Відповідно до ст. 1011 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 за договором комісії комісіонер зобов’язується за дорученням комітента укласти правочин від свого імені, але за рахунок комітента. Тому саме комісіонер є стороною договору купівлі-продажу з покупцем та виступає продавцем у первинних документах.

Саме комісіонер оформлює:
видаткову накладну;
акт приймання-передачі транспортного засобу;
рахунок на оплату;
податкову накладну, якщо він є платником ПДВ.

Первинні документи повинні відповідати вимогам Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Якщо комісіонер є платником ПДВ, він складає податкову накладну на покупця відповідно до п. 189.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. База оподаткування визначається за п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551.

Відповідно до Порядку №1388 спеціалізовані організації, які здійснюють комісійну торгівлю транспортними засобами, можуть продавати автомобілі без попередньої реєстрації на себе. Комісіонер передає покупцю документи, необхідні для реєстрації транспортного засобу у сервісному центрі МВС.

При такій операції бажано мати наступний пакет документів:
договір купівлі-продажу між підприємством та комісіонером;
видаткову накладну від комісіонера;
акт приймання-передачі транспортного засобу;
податкову накладну, зареєстровану в ЄРПН, якщо комісіонер є платником ПДВ;
копію договору комісії або витяг із нього, який підтверджує повноваження комісіонера;
свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
рахунок на оплату;
документи для реєстрації транспортного засобу в сервісному центрі МВС;
сертифікат відповідності — якщо це необхідно для реєстрації транспортного засобу.

Для бухгалтерського обліку автомобіль оприбутковується як об’єкт основних засобів відповідно до НПСБО 7 Основні засоби https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!