Відповідь на лист ДПС про реєстрацію платником ПДВ

якщо лист оформлено у формі запиту, то загальний строк відповіді — 15 робочих днів, що обчислюються з дня, наступного за днем отримання запиту.

Це прямо передбачено пп. 73.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1715

платники податків зобов’язані надати інформацію та документальне підтвердження протягом 15 робочих днів з дня, наступного за днем отримання запиту.

В податкової цілком логічне питання виникло, оскільки податківці не бачать по звітності, які саме і де саме ви надаєте послуги, тому для униклення непорозумінь та податкових перівірок важливо вчасно та оргунтовано відповісти на отриманий запит.
Можете використати наступне пояснення:
"У відповідь на запит повідомляємо, що ТОВ протягом 2025 року здійснювало:
– постачання послуг на митній території України на суму ... млн. грн;

– постачання послуг нерезидентам (експорт послуг) на суму ... млн. грн.
Послуги, що надаються нерезидентам (консультування у сфері ПЗ, програмування, обробка даних, супровід вебсайтів....), відповідно до ст. 186 ПКУ та мають місце постачання за межами митної території України.
Таким чином, такі операції не є об’єктом оподаткування ПДВ в Україні та не включаються до розрахунку загального обсягу оподатковуваних операцій для цілей обов’язкової реєстрації платником ПДВ.
Обсяг операцій, що підлягають оподаткуванню ПДВ на митній території України, за 2025 рік становить ... грн, що не перевищує 1 000 000 грн.
Враховуючи викладене, обов’язок щодо реєстрації платником ПДВ у ТОВ відсутній."
Для документального підтвердження можна додати контракти з нерезидентами, інвойси / акти, виписки (надходження валюти), коротку таблицю розподілу доходу (резидент/нерезидент).

Раді допомогти, звертайтесь ще!