Чи потрібно друкувати податкові накладні для перевірок ПДВ

Обов’язку друкувати та зберігати ПН у паперовому вигляді немає, якщо вони складені в електронній формі.

Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 податкова накладна складається в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, та з накладанням електронного підпису уповноваженої особи.

Оскільки ПН існують в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), вони є електронними документами. Згідно із Законом «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ, зареєстрований у встановленому порядку, має таку саму юридичну силу, як і паперовий.

Під час проведення перевірок забезпечується доступ до ЄРПН, де відображені всі зареєстровані податкові зобов'язання та податковий кредит. Пункт 85.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913 зобов'язує платника податків надати документи, що належать до предмета перевірки.

Ви не зобов'язані мати ПН заздалегідь роздрукованими в архівах. Роздрукувати їх можна безпосередньо під час перевірки лише на конкретний запит, якщо це передбачено процедурою.

Замість паперових папок необхідно забезпечити зберігання електронних файлів: ПН (у форматі .xml) разом із квитанціями про їх реєстрацію та файлами електронних підписів мають зберігатися на сервері підприємства або в хмарному сховищі протягом строку позовної давності.

Важливо мати копії бази даних програмного забезпечення (наприклад, M.E.Doc, "Соната" або BAS), щоб у разі технічного збою можна було відновити доступ до документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!