Як повернути кошти за відрядження, якщо ви не виїхали
Працівник має повернути кошти на рахунок протягом трьох банківських днів.
Оскільки відрядження не відбулось, керівник має видати наказ про скасування (або переривання) відрядження. У наказі обов'язково зазначається причина (наприклад, відмова у перетині державного кордону) та дата, з якої відрядження вважається скасованим. Цей документ є підставою для бухгалтерії, щоб визнати понесені витрати та вимагати повернення залишку авансу.
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944).
Водночас, працівник не зобов'язаний повертати аванс у повному обсязі, оскільки він уже поніс витрати. Відповідно ст.121 КЗпП. Працівник має право на добові за час фактичного перебування у дорозі (день виїзду до кордону та повернення). Добові за дні, що не були прведені у відрядженні, мають бути повернені.
Якщо відрядження скасовується, слід скасувати бронювання у готелі та повернути квитки. Якщо кошти не вдалось повернути або повернути лише частину, ці суми вважаються фактичними витратами підприємства. Працівник додає до звіту документи, що підтверджують оплату та неможливість повернення коштів (квитки, інвойси, чеки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Є відповідь АІ
Податкові наслідки безкоштовного постачання мерчу працівникам банку
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Обов'язки підприємства щодо декларування нерухомості та сплати податків
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Чи може ФОП-платник ПДВ вести журнал наказів в Excel
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи можна заповнити дані за працівника
Чи потрібно заповнювати графу про залишок авансу у звіті
Консультація щодо заповнення реквізиту ТТН для перевізників
Відповідь АІ схвалено експертом

