Як виправити помилку в звітності ЄСВ для ФОП

Подавайте як Уточнюючу звітність.

У Вашому випадку йдеться про звітність за місяці першого кварталу 2026 року. Незважаючи на те, що для ФОП граничний строк подання квартального розрахунку ще не настав (11.05.2026), функціонал подання «звітного нового» для місячних періодів вже обмежений. Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення залишилось налаштованим під стару логіку подання, де контроль здійснюється помісячно.

Алгоритми прийняття місячної звітності не змінились, просто вручну вимкнули штрафи за несвоєчасне подання місячної форми. Податковий розрахунок з типом «Звітний новий» можна подати виключно до закінчення граничного строку подання звітності. Це прямо випливає з логіки його застосування, адже він призначений для заміни раніше поданого звіту до моменту, поки звітний період ще не вважається закритим. Саме тому після спливу строку подання програмне забезпечення ДПС технічно не приймає такі документи.

Отже, єдиним доступним варіантом виправлення помилок є подання Податкового розрахунку з типом форми «Уточнюючий». При цьому уточнюючий звіт подається окремо за кожен період, в якому була допущена помилка.

Порядок проведення коригувань Розрахунку визначений розд. V Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610 Розрахунки "Звітний новий" та "Уточнюючий" подаються на підставі інформації з раніше поданих Розрахунків і містять інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються.

Отже, "Уточнюючий" Податковий розрахунок подається у складі головного розрахунку+ Додаток 4ДФ, в якому виправляється тільки помилковий рядок.

В Додатку 4ДФ неправильний рядок повністю заповнюється, в графі 10 зазначаємо ознаку "1"- рядок на виключення. Потім заповнюємо правильний рядок і в графі 10 зазначаємо ознаку "0"- рядок на введення. В Уточнюючому Додатку 4-ДФ рядок ВСЬОГО не заповнюється. Якщо у Звітному Додатку 4-ДФ був заповнений рядок 04 та 05, то в Уточнюючому його потрібно продублювати.

Податкові розрахунки нумеруються в хронологічному порядку, тому якщо Звітний Податковий розрахунок був №1, то Уточнюючий буде № 2. В Уточнюючому розрахунку рядки 07-110 не заповнюються. В головному розрахунку заповнюємо тільки рядок 064.

Раді допомогти, звертайтесь ще!