Пакет документів для нарахування та виплати заробітної плати
Такими документами є:
1. Відомість нарахування зарплати Відомість нарахування заробітної плати
2. Документи щодо виплати зарплати - якщо виплата зарплати на карткові рахунки - банківська виписка та роздрукована з клієнт-банку виписка з підписами банку.
Якщо виплата готівкою через касу - відомість на виплату готівки за формою Додатку 1 до Положення №148 від 29.12.2017р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n220
3. В кінці місяця працівникам потрібно видавати розрахунковий листок з інформацією про нараховані та утримані суми за конкретний місяць (ст.110 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n666)
Окрім того слід подбати про наступні документи:
1. Особова картка П-2, де ведеться облік та контроль використаних відпусток
2.Табелі обліку робочого часу - є первинними документами для нарахування зарплати, адже саме у табелі фіксується кількість відпрацьованого часу, який згодом буде оплачено.
3. Накази кадрові, на відпустку - з підписами працівників про ознайомлення.
4. Посадові (робочі) інструкції для працівників. Затверджуються директором і працівник повинен бути ознайомлений з інструкцією до початку роботи на посаді.
5. Графік відпусток - це вимога ст.10 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87. Графік дозволяє рівномірно розподілити відпустки працівників протягом року та допоможе запобігти накопиченню великої кількості днів невикористаної відпустки.
6. Журнал реєстрації наказів.
7. Штатний розпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Порушення при лікарняному: чи потрібно подавати заяву ФОП
Як розрахувати середню зарплату для лікарняних працівника
Є відповідь АІ


