Порядок реєстрації заявки на переміщення пального для підприємства

Так, у вашій ситуації заявку на переміщення пального потрібно реєструвати як при завантаженні пального на акцизному складі постачальника, так і при перевезенні пального з власного місця зберігання на об’єкт, де працює техніка.

Відповідно до пп. 230.1.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text суб’єкти господарювання, які переміщують власне пальне транспортними засобами, що не є акцизними складами пересувними, подають заявку на переміщення пального до початку такого переміщення.

При цьому відповідно до пп. 14.1.6-1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text транспортний засіб не вважається акцизним складом пересувним, якщо:
— суб’єкт господарювання не є розпорядником акцизного складу;
— пальне перевозиться виключно для власного споживання чи промислової переробки;
— переміщення здійснюється із поданням заявки на переміщення пального.

Тому у вашому випадку заявка фактично підтверджує законність переміщення пального власним бензовозом.

Якщо пальне завантажується на акцизному складі постачальника, то:
— постачальник оформлює акцизну накладну;
— ви подаєте заявку на переміщення пального на свій бензовоз до початку руху.

Якщо адреса фактичного розвантаження відрізняється від адреси, зазначеної постачальником у документах, у заявці бажано зазначати саме фактичне місце доставки пального — тобто об’єкт, де працює техніка. Інакше під час перевірки може виникати питання щодо невідповідності маршруту перевезення.

При перевезенні пального з власних ємностей, на які отримана ліцензія на зберігання для власних потреб відповідно до Закону України №3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text, заявка на переміщення також подається обов’язково, оскільки пальне транспортується бензовозом територією України.

Відсутність заявки під час перевезення пального може призводити до претензій контролюючих органів щодо переміщення пального без належної реєстрації операції у СЕАРП та СЕ.

Також у водія бажано мати:
— ТТН на нафтопродукти;
— документи на пальне;
— підтвердження реєстрації заявки на переміщення;
— документи на транспортний засіб;
— ліцензію на зберігання пального (копію або реквізити).

ТТН оформлюється відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, а також Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів https://zakon.rada.gov.ua/go/z0805-08.

Якщо бензовоз тривалий час перебуває на об’єкті та використовується фактично як ємність для зберігання пального, контролюючі органи можуть розцінювати це як зберігання пального за місцем фактичного знаходження бензовоза. У таких ситуаціях податківці часто звертають увагу на необхідність наявності ліцензії на зберігання пального за відповідним місцем.

Додатково див. конслуьтаціїї ЗІР що стосуються оформлення заявки на переміщення пального

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33822

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34782

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41284

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34021

Раді допомогти, звертайтесь ще!