Оформлення документів для заміни акумуляторної батареї на підприємстві

На нашу думку, акумулятор потрібно обліковувати, як окремий ОЗ.

Оскільки акумулятор, в разі потреби, можна буде демонтувати та замінити, то обліковувати одним об’єктом з навантажувачем недоречно.

Якщо один об'єкт основних засобів складається з частин (компонентів), які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку окремим об'єктом основних засобів (п.4 Методрекомендацій від 30.09.2003 № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text.)

У бухобліку

• Витрати на придбання акумулятора спочатку обліковують Дт 152 Кт 631.


• Введення в експлуатацію Дт 104 Кт 152.


• З місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію, починаєте амортизацію Дт 23, 91-93 Кт 131.

У бухобліку Ви можете встановити будь-який строк корисного використання (наприклад, 2, 3, 5 років).

В податковому обліку це група 4 з мінімальним строком податкової амортизації - 5 років (див. пп. 138.3.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662).

Документальне оформлення:

• Наказ керівника про введення об'єкта в експлуатацію;


• Акт введення в експлуатацію основних засобів;


• Інвентарна картка обліку основних засобів.

Для останніх двох документів можуть застосовуватися типові форми документів, затверджені Наказом Мінфіну від 13.09.2016 р. №818. Поряд з цим підприємство може розробити власні форми документів. За зразок можна взяти як форми з Наказу №818, так і форми скасованого Наказу Мінстату від 29.12.1995 №352, зокрема, форми ОЗ-1 і ОЗ-6.

Зразки:

Акт введення в експлуатацію основних засобів (наказ № 818)

Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6 (довільна форма на основі наказу № 352))

Наказ про введення в експлуатацію основних засобів та визначення термінів їх експлуатації

Раді допомогти, звертайтесь ще!