Проблеми з оцифруванням трудових книжок для мобілізованих працівників

Мобілізованого працівника не звільняють, тому трудова книжка оцифровується у загальному порядку. Видавати трудову книжку мобілізованому працівнику на руки не потрібно, якщо трудові відносини тривають.

Відповідно до ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада. Тобто трудові відносини не припиняються.

Оцифрування трудових книжок здійснюється відповідно до Закону України «Про внесення змін щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» №1217-IX. Паперові трудові книжки роботодавець продовжує зберігати до завершення включення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.

Помилка на порталі ПФУ про те, що працівник «не працює», зазвичай пов’язана з даними Реєстру застрахованих осіб. Таке часто виникає, якщо:
— у Додатку Д1 тривалий час не відображались нарахування;
— є розбіжності у персональних даних;
— відсутні або некоректні відомості про трудові відносини у реєстрі ПФУ.

У такій ситуації варто перевірити у кабінеті страхувальника ПФУ інформацію щодо трудових відносин працівника. Після актуалізації даних зазвичай завантаження трудової проходить нормально.

Також мобілізований працівник може самостійно завантажити скан-копії трудової книжки через власний кабінет ПФУ за допомогою КЕП або «Дія.Підпис».(якщо має таку можливість)

Видавати паперову трудову книжку мобілізованому працівнику під час дії трудових відносин законодавство не зобов’язує. Відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 паперова трудова книжка після оцифрування видається працівнику під підпис. До завершення оцифрування вона може зберігатися у роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!