Чи можливе виставлення рахунка без укладеного договору

Так, підприємство може виставляти рахунок без укладення окремого письмового договору. У графі «Договір», «Підстава» або аналогічному полі можна зазначати «Рахунок-оферта №… від …», «Згідно з рахунком №… від …» або «За домовленістю сторін».

Відповідно до ст. 205 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 правочин може вчинятися усно або у письмовій формі. Згідно зі ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 письмова форма вважається дотриманою, якщо зміст правочину зафіксований у документах, якими обмінялися сторони.

Рахунок може вважатися офертою відповідно до ст. 641 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, а його оплата покупцем — акцептом згідно зі ст. 642 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. У такому випадку договір вважається укладеним у спрощений спосіб без оформлення окремого договору.

Для бухгалтерського обліку важливо, щоб документи підтверджували зміст господарської операції відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Якщо рахунок містить усі необхідні реквізити та є підтвердження його оплати, він може використовуватися як документ, що підтверджує господарську операцію разом із банківською випискою, видатковою накладною, актом тощо.

Тому обов’язкової вимоги, щоб завжди існував окремий письмовий договір, немає.

Практично безпечніше у рахунку зазначати:
— «Рахунок-оферта №___ від »;
— «Оплата згідно рахунку № від »;
— «Поставка товару згідно рахунку №».

Формулювання «по рахунках» також використовується, але юридично більш коректно зазначати саме номер і дату рахунку або «рахунок-оферта».

Окремий письмовий договір доцільно укладати, якщо:
— є складні умови поставки;
— передбачаються штрафи, гарантії, відстрочки;
— операції є довгостроковими;
— закон прямо вимагає письмової форми договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!