Безоплатна передача медобладнання: податкові наслідки та документи для підтвердження

Давайте розбиратися:

Станом на травень 2026 року у Вас є два шляхи відображення цієї операції, залежно від того, як саме Ви її оформите.

1. Податкові різниці

Зазвичай, як це працює (пп. 140.5.9 ст. 140 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 ), фінансовий результат збільшується на суму коштів або вартості товарів, безоплатно переданих неприбутковим організаціям, що перевищує 4 % оподатковуваного прибутку попереднього звітного року.

Але тут є хороша новина - через воєнний стан у нас працює спеціальна пільга:

• Згідно з пп. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 , коригування за ст. 140 ПКУ (ті самі 4 %) не проводиться щодо товарів, безоплатно переданих закладам охорони здоров’я державної та комунальної власності.
• Коротко кажучи - якщо ви віддаєте обладнання для реабілітації в державну лікарню, податкові різниці не збільшуються. Ви маєте право врахувати всю суму собівартості товару у витратах без будь-яких лімітів.

2. ПДВ

Тут також діє пільга. Відповідно до п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035 , операції з безоплатної передачі товарів для потреб закладів охорони здоров'я державної/комунальної власності не вважаються постачанням.

• Тобто ПДВ нараховувати не треба взагалі (ні за ціною "0", ні компенсуючий за ст. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).

3. Які документи взяти у медичного закладу?

Щоб усе було по закону і без проблем з податковою, Вам потрібен наступний пакет документів:

• Запит від закладу: Офіційне прохання на бланку лікарні про допомогу у вигляді конкретного обладнання для потреб реабілітації.
• Підтвердження статусу: Копія рішення про внесення закладу до Реєстру неприбуткових установ та організацій (ознака неприбутковості зазвичай 0031 - бюджетні установи або 0048 - КНП).
• Витяг з ЄДР: Для підтвердження, що це саме державний або комунальний заклад охорони здоров'я.
• Акт приймання-передачі: Основний документ. Має містити назву обладнання, кількість, серійні номери та посилання на те, що передача здійснюється безоплатно згідно з пп. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ.

Отже: Підсумовуючи - ваша благодійність не створить вам зайвих податкових проблем, якщо Ви документально підтвердите, що отримувач - державний заклад або КНП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!